在数字化时代的滚滚浪潮中,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛且强大的服务能力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场上的广泛认可。差旅员工支持也是合思服务的重要一环,为企业差旅管理提供了有力保障。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求
在数字化转型的浪潮席卷之下,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业渴望通过数字化手段,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。
同时,企业业务的不断发展和扩张,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键因素。越来越多的企业开始意识到业财融合的重要性,希望通过财务数字化实现业务与财务的深度融合,提高企业整体运营效率。在这个过程中,差旅员工支持也变得至关重要,它是企业财务数智化转型中不可或缺的一部分。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
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系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验极差。手工录入不仅合规困难,而且数据分散、信息滞后。差旅员工支持在这样的环境下也难以有效开展,员工的差旅费用报销等问题得不到及时解决。 -
费用管控困局
费用管控难、预算执行不落地是企业面临的又一痛点。一些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这使得企业在差旅费用的管控上也力不从心,无法为差旅员工提供良好的支持。 -
报销效率低下
报销流程长、效率低下是让企业员工头疼的问题。对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。差旅员工在这样的报销环境下,体验感极差,差旅员工支持的效果也大打折扣。 -
数据安全与流转难题
数据安全需求高、多系统信息流转困难也是企业面临的挑战。一些企业作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。这也影响了差旅员工支持的质量,员工的差旅数据难以安全、高效地流转。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这为差旅员工支持提供了更好的系统基础,员工的差旅信息能够在各个系统间顺畅流转。
合思注重预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这有助于企业更好地管控差旅费用,为差旅员工提供合理的费用支持。
合思还提供数字化赋能,提升员工、财务和管理者的体验和效率。实现无需报销,让员工真正感受到数字化便利,提升幸福感,同时减轻财务人员的基础工作压力,为管理者提供实时决策依据。差旅员工在这样的数字化环境下,能够享受到更便捷的差旅员工支持。
核心模块:全方位的财务数智化支持
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,可进行费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。例如,某企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查。这为差旅员工提供了更规范、高效的费用报销支持。 -
合思商城:便捷商旅聚合平台
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。某企业通过合思商城让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。差旅员工在合思商城能够享受到更便捷的差旅预订和费用结算服务,差旅员工支持更加贴心。 -
合思BI:精准决策数据引擎
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为管理者提供决策支持。例如,某企业通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。这有助于企业更好地规划差旅费用,为差旅员工提供更合理的资源支持。 -
开放平台:数据互通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。某企业通过开放平台将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这为差旅员工支持提供了更全面的数据支持,员工的差旅信息能够更及时、准确地传递和处理。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,具有强大的技术研发实力和创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。在差旅员工支持方面,也能够不断优化服务,满足企业和员工的新需求。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业还是差旅员工,都能在需要时得到合思的及时支持。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅员工支持方面,也能为企业量身定制服务方案。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,已服务7000 + 付费企业,涵盖多个行业领域,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和最佳实践。这使得合思在差旅员工支持方面更具专业性和可靠性。
成功案例:合思方案的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅员工在这样的环境下,能够更快速地完成报销,享受到更好的差旅员工支持。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这也为差旅员工的费用管控和报销提供了更高效的支持。 -
派克新材:高效报销的样板
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅员工能够在短时间内完成报销,差旅员工支持得到了极大的优化。 -
江西中机:费控优化的楷模
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅员工在这样的流程下,能够更便捷地完成差旅费用的报销和核算。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
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售前服务:专业咨询定制方案
合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和业务痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。在差旅员工支持方面,也能根据企业的需求,为差旅员工量身定制服务方案。 -
售中服务:专业团队保驾护航
在项目实施过程中,合思配备专业的项目团队,负责项目的规划、实施、测试和上线等工作,确保项目的顺利进行。例如,某企业财务数字化支付项目(一期),项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了系统的正常使用。这也为差旅员工支持的顺利开展提供了保障。 -
售后服务:持续支持优化体验
合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,同时不断优化产品功能,满足客户的新需求。差旅员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,差旅员工支持的质量不断提升。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在差旅员工支持方面,也为企业和员工提供了全方位、高效、便捷的服务。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,也为差旅员工提供更优质的支持。合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你想体验合思带来的优质财务数智化服务和差旅员工支持,不妨点击免费试用。
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