顺应票据管理政策，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮奔涌向前的当下，国家对于数字经济的建设和发展愈发重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此大背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年便创立的科技公司，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。

政策东风劲吹，电子凭证转型势不可挡

近年来，票据管理政策不断推陈出新，为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，如同星星之火，迅速燎原。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

这些票据管理政策的出台，并非偶然。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一系列的数据，都在清晰地表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业若不紧跟票据管理政策的步伐，必将在激烈的市场竞争中落后。

转型迷雾重重，企业痛点亟待破解

然而，在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的票据管理政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业对电子凭证相关政策认知不足，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在合规风险。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型的票据管理政策步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点如同横亘在企业面前的一道道鸿沟，阻碍着企业电子凭证数字化转型的进程。

合思妙手破局，解决方案全面出击

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提出了一套全面且针对性极强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，同时加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让企业能够更好地适应票据管理政策的要求。

核心模块揭秘，合思方案独具匠心

合思解决方案的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思商城可实现员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些核心模块相互配合，共同为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。

优势凸显领航，合思实力独占鳌头

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。在技术创新方面，合思具有强大的研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业在应对票据管理政策时更加得心应手。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的多样化需求，帮助企业在电子凭证数字化转型过程中降低成本，提高效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

成功案例见证，合思方案成效显著

实践是检验真理的唯一标准，合思解决方案的有效性和可行性在众多成功案例中得到了充分验证。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业展示了合思解决方案的强大威力。

服务体系护航，合思保障贴心周到

合思的服务体系就像一座坚固的堡垒，为企业提供全方位的保障。合思的服务内容包括提供财务数智化产品和服务，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，同时提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

合思的服务流程包括需求调研、方案设计、系统实施、上线运维等环节，确保为客户提供定制化、全方位的解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，同时对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在票据管理政策不断推进的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有技术创新、服务质量等多方面的竞争优势，并且拥有众多成功案例，能够为企业提供可靠的解决方案和服务保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！