在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也踏上了档案数字化转型的征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，该企业在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场竞争力。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到档案数字化转型的重要性，尤其是在财务数字化转型方面，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键需求。
动力源业务痛点：传统模式难破财务困局
随着企业的发展，动力源面临着复杂多样的业务需求。在当前经济环境下，企业的财务收支管理等方面问题日益凸显。传统模式在应对这些复杂需求时，显得力不从心，难以高效解决企业在财务数字化转型中的难题。企业急需一种创新的解决方案，来打破传统模式的束缚，实现档案数字化转型，提升财务管理的效率和精准度。
在动力源的日常运营中，财务收支管理涉及众多环节，如费用报销、收付款管理等。传统的手工操作和分散的系统管理，导致信息流通不畅，数据准确性难以保证，不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。同时，企业在进行财务分析和决策时，缺乏全面、及时的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。因此，动力源迫切需要进行档案数字化转型，以提升企业的核心竞争力。
合思方案：无需报销引领财务数字化变革
合思作为一家专业的数字化服务提供商，敏锐地捕捉到了动力源的需求。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，实现了档案数字化转型的目标。
在合思的解决方案中，无需报销是一大特色。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成消费信息的采集和处理，直接入账并归档。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的财务管理效率。同时，合思的智能聚合消费功能，能够对企业的消费数据进行实时分析和监控，为企业提供精准的财务决策支持。
专业实施：量身定制确保方案落地
合思秉承以客户为中心的服务理念，为动力源量身定制并实施解决方案。利用分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心的技术支持，以及在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思为动力源的档案数字化转型提供了强大的保障。
在实施过程中，合思结合动力源的业务特点，将无需报销等功能逐步嵌入其财务信息系统。从系统的规划、开发到测试、上线，合思的专业团队全程跟进，确保每一个环节都符合动力源的需求。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法，顺利实现档案数字化转型。
合思的专业实施团队在项目实施过程中，严格按照项目管理流程进行操作，确保项目的进度和质量。通过与动力源的密切沟通和协作，合思及时解决了项目实施过程中出现的各种问题，确保了解决方案的顺利落地。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
动力源采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，大幅提高了运营效率。在档案数字化转型的推动下，财务工作的各个环节变得更加高效、便捷。费用报销流程从过去的繁琐复杂变得简单快捷，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动完成审核和支付，大大缩短了报销周期。
同时，合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工操作的环节，降低了企业的人力开支。员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度和工作积极性，还为企业营造了良好的工作氛围。
在档案数字化转型的过程中，动力源的财务管理水平得到了显著提升。企业能够实时掌握财务收支情况，进行精准的财务分析和决策。同时，数字化的档案管理也提高了数据的安全性和可靠性，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：敏捷服务契合企业需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和创新解决方案，得到了动力源的认可和信赖。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业实现了档案数字化转型，还提升了企业的核心竞争力。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，共同推动企业的数字化发展。
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