在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点,企业对能够实现精细化管理的更灵活财务管理系统的需求愈发迫切。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业必须提前布局财务数字化,以适应新的政策环境。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为必然趋势。此外,企业在费用支出管理方面面临诸多困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,管理者们正急切地寻求优质的解决方案。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了高效的财务解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络,合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过使用合思的产品和服务,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
- 全方位服务打造财务数智化生态
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算制定流程方面,该平台能够整合企业的财务与经营数据,为预算制定提供准确的依据。通过对历史数据的分析和对未来业务的预测,帮助企业制定合理、科学的预算。
- 推动企业迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于推动企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,实现多个系统的实时联动。在预算制定流程中,它可以实时获取业务系统中的数据,根据业务的实际情况对预算进行动态调整,确保预算的合理性和有效性。
- 打通业务与财务系统,规避财税风险
合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在预算制定流程中,这些数据可以帮助企业准确预估各项费用的支出,从而制定更加精准的预算。
同时,平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高预算执行的效率。
合思VS传统财务管理:优势尽显
- 效率提升:告别繁琐,拥抱自动化
传统手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,大大提升了企业财务管理的效率和质量。
在预算制定流程中,传统方式往往需要财务人员手动收集和整理数据,耗费大量的时间和精力。而合思平台能够自动整合数据,快速生成预算方案,节省了大量的时间和人力成本。
- 体验优化:集成供应商,规范消费
传统报销流程线下至线上搬运的电子化报销阶段仍存在较多问题,如与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等。合思集成供应商连通费控管理链条,实现服务标准化、消费规范化,提升了员工报销体验。
在预算制定流程中,合思平台可以根据企业的消费历史和供应商信息,为预算制定提供参考,确保预算的合理性和可行性。同时,规范的消费流程也有助于企业更好地控制成本,提高预算的执行效果。
- 业财融合:实时管控,精准决策
合思的平台可实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。
在预算制定流程中,通过业财融合,财务人员可以深入了解业务需求,结合业务实际情况制定预算。同时,在预算执行过程中,能够实时监控业务进展,及时调整预算,确保预算与业务目标的一致性。
- 合规保障:适应新政,规避风险
合思助力企业应对财税新政,满足税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。而传统方式难以适应新政要求。
在预算制定流程中,合思平台能够根据财税新政的要求,对预算进行合规性检查,确保预算的制定和执行符合相关法规。同时,平台的电子发票管理功能也有助于企业规范发票使用,降低财税风险。
合思在不同行业的成功实践
- 医药行业:合规增效,提升审批支付效率
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了审批和支付效率。
在预算制定流程方面,合思帮助该制药公司整合了各个业务系统的数据,准确分析各项费用的支出情况,从而制定出更加合理的预算。同时,通过优化审批流程,提高了预算审批的效率,确保预算能够及时得到执行。
- 软件行业:定制费控,提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。
在预算制定流程中,合思的预算动态管理功能可以实时监控预算的执行情况,根据业务变化及时调整预算。单据智能识别和项目费用自动归集功能则提高了预算数据的准确性和及时性,为预算制定提供了有力的支持。
- 连锁经营行业:规范报销,降低审核资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在预算制定流程中,合思的合同/台账管理模块可以对企业的各项费用进行分类管理,准确统计各项费用的支出情况。同时,通过统一支付功能,实现了预算的集中管理,提高了预算执行的可控性。
合思财务收支管理平台:未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面不断拓展和创新。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用。
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