在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正遭遇全新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占地空间巨大；同时，档案数据犹如一座沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案的工作不仅耗时漫长，而且枯燥繁琐，每一个数字、每一张票据都需要仔细核对，耗费了大量的精力。业务人员在报销环节也备受折磨，纸质票据的报销流程繁琐，从收集票据到粘贴、审批，每一步都需要耗费大量的时间和精力。
除了这些显性的问题，企业还面临着高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅数据时效率低下，无法及时获取所需信息，导致数据不能得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏、丢失，这些都给企业的财务合规带来了巨大的隐患。
然而，国家政策为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现财务审计提升。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。
合思档案提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。它就像一个功能强大的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的数字化、自动化和智能化。
合思在行业内的地位举足轻重。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业的财务审计提升提供了坚实的保障。
核心功能：专业创新铸就卓越品质
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业财务档案管理的高效运转，助力财务审计提升。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中能够迅速找到所需的宝藏，大大提高了企业查询和分析数据的效率。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测证据链的完整性，确保财务数据的真实性和合规性。在财务审计提升方面，这一功能可以帮助企业及时发现和纠正潜在的问题，避免财务风险。
数电票解决方案更是合思档案的核心竞争力之一。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。这一解决方案让企业在数电票管理方面更加便捷、高效，大大提高了财务工作的准确性和效率，为财务审计提升提供了有力支持。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势显而易见。传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。而合思档案则打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，无需再为寻找纸质档案而烦恼。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性和准确性。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能够为企业节约70%的纸张成本，减少了大量的耗材支出；同时，节约75%的整理成本，让员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来。在检索效率上，合思档案提高了90%，能够让企业快速获取所需的档案信息。而且，合思档案能够确保管理合规性达到100%，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
传统档案管理手工装册归档的重复性工作量大，而合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为财务审计提升提供了可靠的保障。
应用案例：真实见证价值提升
合思档案在不同企业中的应用效果和价值已经得到了充分的验证。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理更加自动化，企业成本显著降低，财务审计提升效果显著。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业的财务审计提升提供了有力支持。
某企业档案管理低效，数据未得到有效整理和利用。应用合思档案后，企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了企业的财务管理效率，促进了财务审计提升。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为财务审计提升创造了良好的条件。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案凭借其卓越的优势和价值，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，有力地推动了财务审计提升。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地实现数字化转型，在企业财务数智化领域发挥更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为更多企业提供优质的服务，进一步促进企业的财务审计提升。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。未来，合思档案将继续砥砺前行，不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，提升财务审计水平，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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