在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒,被信息孤岛、流程繁琐、合规风险高、成本控制难等重重问题围困,难以满足企业蓬勃发展的需求。
就拿企业对公业务来说,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,长期阻碍着经营效率的提升。员工报销流程更是如同一场漫长的马拉松,复杂且耗时耗力,不仅让员工疲惫不堪,也严重影响了工作效率。财务人员在入账、归档等工作中,也仿佛置身于一片荆棘丛中,压力巨大且极易出现人为错误。
在进行财务分析和决策时,企业又如同在黑暗中摸索,缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面各有特点和痛点,市场上通用的财务管理软件却如同千篇一律的模板,无法满足这些个性化需求。
面对这些痛点,合思挺身而出,以创新之钥,开启了企业财务报表电子化的新大门,为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思全维破局之策
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系,助力企业实现业财融合的梦想。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧大脑,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,有效攻克了企业对公业务中的三流合一难题。企业能够像掌控手中的棋子一样,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。
同时,合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。
合思产品功能大观
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大而细密的网,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用控制管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个汇聚了众多宝藏的宝库,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的消费需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管家,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,推动财务报表电子化进程。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,如同一个信息整合大师,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算等,让企业的采购付款管理更加清晰、顺畅。
合思产品核心亮点
合思产品具有广泛连接的特点,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据连通和业财融合。
无需报销的解决方案是合思的一大杀手锏。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它拥有多样性财务分析模型预制,如同一个装满智慧锦囊的百宝箱。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务分析和决策提供强大支持。
合思开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,如同一个功能齐全的超级市场,满足企业多样化的需求,实现数据互联和一体化管理。
合思产品价值呈现
在降本增效方面,合思产品堪称企业的省钱小能手。它可降低员工报销耗时,例如无需报销解决方案可降低75%的员工报销耗时;减少财务入账归档时间,如减少85%的财务入账归档时间;节约场地、耗材成本,如节约70%的场地、耗材成本;提高对账效率,如付款进度清晰可控,对账效率提升70%;提升收款效率,如应收实收智能匹配,收款效率提升60%。
在合规经营方面,合思产品就像一位忠诚的合规守护使者。通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业有效管理进、销项发票,满足数电票时代下对公业务的常态化处理需求,为企业的合规经营保驾护航。
在数据安全与管理方面,合思产品是企业数据的安全堡垒。它保障数据安全合规,如实现100%的数据安全合规,提供智能的数据分析和管理工具,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供有力支持,让企业在数据的海洋中航行得更加稳健。
在提升用户体验方面,合思产品让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;为财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源;助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的各个层面都能感受到财务报表电子化带来的便利。
合思产品典型场景
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工因公消费可在合思商城实现线上订购或使用易商卡线下消费,享受同屏比价、消费透明等服务,就像在一个透明的消费超市中购物,轻松自在。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思产品可帮助企业实现业务流程的数字化管理和业财融合,让企业的业务运作更加高效、协同。
在财务收支管理场景中,合思付款、收款和BI系统分别承担着不同的重任。合思付款实现采购对账、收票、付款管理,合思收款实现销售开票、收款、对账管理,合思BI实现智能化财务收支经营分析,满足企业不同环节的财务管理需求,推动财务报表电子化在各个环节的应用。
在电子会计档案管理场景下,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现档案管理的电子化和信息化,让财务报表电子化在档案管理领域落地生根。
合思产品成功范例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业和规模企业中的适用性和价值,为更多企业的财务报表电子化提供了借鉴。
合思市场定位与优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,解决企业在财务收支管理方面的各种难题。其市场定位精准,就像一颗瞄准靶心的子弹,专注于企业财务数字化领域。
在差异化优势上,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更本地化的服务,就像一个遍布各地的服务网络,为企业提供贴心的支持。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,提供了完整的“消费 – 入账 – 归档”流程,且有明确的无需报销分级标准,帮助企业逐步提升财务数字化水平。其产品具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业财融合,这是很多同类产品所不具备的优势。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的双手,让企业的有限资源发挥出更大的效益。其产品和解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的各种痛点,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,满足企业日益多样化的需求。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动行业的整体发展。在AI数字科技等前沿技术的加持下,合思有望进一步提升产品的智能化水平,为企业提供更智能、更高效的财务数字化体验,助力企业实现更高质量的发展。
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