在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，让财务工作如行云流水般高效。下面，就让我们深入探寻动力源与合思的合作之旅。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座宏伟的商业大厦，在带来规模优势的同时，也带来了诸多管理挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但也逐渐暴露出诸多问题。整体流程繁琐复杂，系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。费用审核标准在这样的环境下难以有效执行，财务工作陷入了效率与合规的双重困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的复杂困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套创新性的解决方案。
首先，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流动，为费用审核标准的执行提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用审核标准。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、统一的数字化财务平台，让费用审核标准的执行更加精准、高效。
成效显著：数据见证变革力量
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，各项数据成为了这场变革的有力见证。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，还极大地提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。费用审核标准在这个过程中得到了有效执行，员工的每一笔消费都更加规范、合规。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核标准贯穿于整个财务管理过程，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
动力源反馈：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进，引领财务数字化新风尚
展望未来，动力源将继续与合思携手前行，结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。合思将不断优化其解决方案，为动力源提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
对于其他面临类似财务数字化难题的企业来说，动力源与合思的成功合作无疑是一个典范。如果您的企业也在为财务流程繁琐、系统壁垒高、费用审核标准执行困难等问题而烦恼，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革力量。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
