纸质文件数字化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着电子凭证数字化转型的关键节点。然而，这一转型并非一帆风顺，诸多难题如层层迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证数字化转型面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，导致企业在处理和管理这些凭证时面临巨大挑战。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储阶段。这种传统方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，使得企业在面对日益严格的监管要求时显得力不从心。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，纸质文件数字化已刻不容缓。

在这一背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现纸质文件数字化转型，开启财务数字化的新篇章。

全流程管理方案：打造电子凭证数字化闭环

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案如同一条紧密相连的链条，将电子凭证的各个环节有机地整合在一起，实现了全流程的自动化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这一平台，企业可以优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数电票为例，接收端试点单位可借助合思的信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，大大提高了工作效率和准确性。

合思的电子凭证数据化无需报销流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤。这一流程简化了操作流程，降低了企业运营成本，使企业能够更加高效地处理电子凭证，实现纸质文件数字化管理。

多功能集成：便捷高效的产品体验

合思产品具备丰富多样的功能，全面满足企业在电子凭证管理方面的需求。其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，提高了预订效率。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高报销效率。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息并进行报销处理，减少了纸质发票的使用，降低了管理成本。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中，避免了人工输入可能出现的错误，提高了数据的质量和可靠性。

核心亮点凸显：引领数字化转型新趋势

合思助力电子凭证数字化转型，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术使得企业能够更加高效地管理电子凭证，为企业的经营决策提供有力支持，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思的解决方案将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的数字化转型提供了明确的方向和目标。

数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思财务收支管理平台构建的生态体系，使线上交易和线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。通过强大的数字基础设施，合思能够为企业提供稳定、高效的服务，保障企业电子凭证数字化转型的顺利进行。

合思的解决方案能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在当前经济环境下，企业面临着成本控制和可持续发展的双重压力，合思的解决方案为企业提供了一种有效的应对策略，帮助企业在实现纸质文件数字化的同时，实现可持续发展的目标。

价值体现：为企业带来显著效益

众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，提高了管理效率和数据安全性。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地处理报销流程，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，推动了企业财务全流程数字化转型。合思的解决方案帮助企业解决了数据分散、财务处理效率低等问题，实现了企业财务的数字化升级。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。通过合思的电子化会计档案管理方案，企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

典型场景：广泛适用的解决方案

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性和广泛性。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，系统实现自动记账、归档等，提高了差旅管理的效率和合规性。员工可以在一个平台上完成差旅的全过程管理，无需再为繁琐的流程而烦恼，同时系统的自动记账和归档功能也提高了数据的准确性和及时性。

对于财务核算场景，合思的系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，集中处理开票工作，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以通过合思的系统快速准确地完成财务核算工作，提高了工作效率和质量。

在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。通过合思的档案管理系统，企业可以实现电子会计档案的高效管理，提高了档案的利用价值。

在费用管理场景中，合思的解决方案能够实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以通过合思的费用管理系统，对费用进行全面的管理和控制，实现成本的精细化管理。

成功案例：见证产品实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力和可靠性。某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的数字化成效。合思的解决方案帮助企业解决了差旅管理和会计档案管理等方面的问题，提高了企业的管理效率和数字化水平。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率和资源利用效率。合思的解决方案为企业提供了一种高效、便捷的报销方式，减轻了员工的负担，提高了企业的工作效率。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。合思的解决方案帮助企业解决了数据管理和财务处理等方面的问题，实现了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案为企业提供了一种高效、安全的档案管理方式，帮助企业实现了档案管理的数字化升级。

市场定位与差异化优势：独特竞争力的体现

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的产品和服务涵盖了企业财务数字化转型的各个方面，能够为企业提供一站式的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了有力的保障。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思的差异化优势使得其在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！