在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化的道路上不断探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是成为了企业转型的强大助力。
动力源：业务困境中的财务痛点
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转型坎坷：系统林立难题丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。多个系统的叠加并没有带来预期的高效，反而使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，各个系统犹如孤岛，难以实现有效的协同。 -
操作繁琐：合规难题耗时费力
对于员工来说，多系统操作体验极差。申请单需要在不同系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员则面临着手工录入合规难的问题。报销数据要手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。财务人员发票工具的缺失，使得这些繁琐的工作只能依靠人工，效率低下。 -
数据割裂：信息滞后决策受阻
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了企业的决策效率和准确性。财务人员发票工具的缺乏，无法实现数据的有效整合和实时共享，进一步加剧了信息滞后的问题。 -
业务复杂：报销稽核困难重重
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，这也增加了报销管理的难度。财务人员发票工具的不完善，使得报销稽核工作更加艰难，容易出现疏漏。
合思方案：精准破局的数字化利器
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系统集成：数据互通无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。财务人员发票工具在这个过程中发挥了重要作用，能够实现发票数据与其他系统数据的有效对接，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销：消费合规智能结算
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。财务人员发票工具在无需报销模式中起到了核心支撑作用，实现了发票的自动处理和管理。 -
连接能力：开放接口高效协同
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员发票工具借助系统的强大连接能力，能够与其他系统实现无缝对接，进一步提升了发票管理的效率和准确性。
方案实施：稳步推进的转型之路
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需求梳理：全面剖析精准定位
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的系统现状和业务需求进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务流程和财务痛点，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。在这个过程中，财务人员发票工具的需求也得到了精准定位，确保能够满足企业的实际需求。 -
系统对接：逐步集成数据共享
在明确需求后，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，实现了系统之间的数据共享和协同。财务人员发票工具也在这个过程中与其他系统进行了集成，使得发票数据能够在不同系统间自由流通，提高了发票管理的效率。 -
员工培训：熟悉流程掌握技能
为了让动力源的员工能够顺利使用新的系统和流程，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销等新流程和功能的操作，让员工熟悉系统的使用方法，提高工作效率。财务人员发票工具的操作培训也在其中，确保财务人员能够熟练掌握工具的使用，更好地完成发票管理工作。
成果效益：显著提升的企业价值
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操作革新：效率提升成本节约
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员发票工具的应用，使得发票管理更加高效，为企业节约了大量的人力成本。 -
流程简化：填报快捷消费无忧
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。财务人员发票工具的智能化功能，使得发票的填报和管理更加便捷，提高了员工的工作效率。 -
费控合规：智能制单价值凸显
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。财务人员发票工具的应用，使得发票的审批和管理更加规范和准确，提高了企业的财务管理水平。
动力源评价：合作共赢的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。财务人员发票工具在合思的解决方案中发挥了重要作用，得到了动力源财务人员的一致好评。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，挖掘更多净利润，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务人员发票工具，亲身体验其带来的高效和便捷，开启企业财务数智化转型的新征程。
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