在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，成功实现了多系统林立情况下财务数字化，让企业告别数据孤岛的目标。实时报销审核在这一过程中发挥了重要作用，极大地提升了报销流程的效率和准确性。
动力源：辉煌背后的挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统并未达到预期效果，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。实时报销审核在这样复杂的环境下，更是难以实现，严重影响了企业的财务管理效率。
合思：量身定制的解决方案之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列全面且定制化的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为实时报销审核提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销流程的效率，也为实时报销审核提供了便利，减少了人为错误和时间成本。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得实时报销审核能够更加及时、准确地进行。
成效凸显：全方位的变革与提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。实时报销审核的实现，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。实时报销审核的高效进行，也使得财务数据更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销审核为管理者提供了实时的财务数据，帮助他们更好地掌握企业的资金流动情况，做出更加明智的决策。
动力源心声：高度认可与诚挚期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。实时报销审核在动力源的应用中发挥了重要作用，也得到了动力源相关人员的肯定。
未来携手：共赴全球化发展新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。实时报销审核将在这一过程中不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销审核作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，为企业的报销流程带来了极大的便利和效率提升。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受实时报销审核带来的变革与提升！
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