在商业的舞台上，费控及差旅管理犹如复杂的乐章，奏响着企业成本与效率的双重旋律。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，却是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上扬，尽管交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。商务消费价格和成本的攀升，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的难题。发票的获取、核对和处理，宛如一团乱麻，始终是管控环节中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以应对，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业也面临着诸多困境。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，如同绊脚石一般阻碍着企业的发展。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主的方式存在诸多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了希望的曙光。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。在这个过程中，环保电子发票也发挥了重要作用，它不仅减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
核心功能：精准管控，激发企业活力
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预算控制：精细管理，合理调配资源
在预算控制方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加合理地调配资源，避免不必要的浪费。同时，环保电子发票的使用，使得预算控制更加透明和便捷，每一笔费用都能清晰可查。 -
消费标准自动控制：严格规范，实现自动化管控
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。环保电子发票与消费标准自动控制功能相结合，能够及时提醒员工消费是否超标，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
合思商城“合力省”：激励共赢，节省成本
合思商城的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。环保电子发票在这个过程中，记录了每一笔节省的费用，为企业的成本控制提供了有力的支持。 -
业财一体化：自动高效，提升财务效率
在业财一体化方面，越来越多的企业选择通过合思系统自动生成记账凭证。这一趋势表明，企业正逐渐借助自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。环保电子发票的使用，使得业财一体化更加顺畅，数据的传递和处理更加准确和及时。
应用案例：真实见证，卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量的时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用了合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。环保电子发票的应用，让报销流程更加环保和高效，减少了纸质发票的传递和存储成本。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司也遇到了类似的问题。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。环保电子发票的使用，不仅提高了差旅管理的效率，还为企业树立了良好的环保形象。 -
某企业“合力省”政策成效
某企业使用合思商城“合力省”政策后，取得了显著的经济效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度也得到了提高。环保电子发票记录了每一笔节省的费用，为企业的成本控制提供了直观的数据支持。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，某企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。环保电子发票在这个过程中，确保了补贴数据的准确和可追溯，提高了财务管理的透明度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，免费在线体验合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，还能免费试用，让环保电子发票助力企业迈向更加绿色、高效的未来！
