电子会计档案管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。再加上疫情催生的居家办公模式，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

传统财务模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。各系统之间独立运转，宛如一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统报销模式下，员工差旅报销体验糟糕，财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上。企业原有的报销流程更是复杂繁琐，审批流程冗长、报销周期漫长、费用标准不统一、发票处理难度大等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

在这样的背景下，合思财务数智化解决方案如同一束照亮黑暗的光，应运而生。

破局之钥：合思解决方案登场

合思深刻洞察企业面临的财务痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数智化转型开辟了新的道路。

合思费控系统集成了多种强大功能，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝数据同步，打破了数据之间的壁垒，实现了业务流程的自动化和智能化。合思商城则为员工提供了便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票，消费严格受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成电子会计档案管理归档，极大地提高了工作效率。合思BI可提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时、准确的数据决策依据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程精细化管控。

功能全景：合思产品多元展现

合思产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个功能模块，具备多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等众多实用功能。

合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，既节省了成本，又提高了消费合规性。合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供了精准的数据支撑。合思档案支持电子会计档案的自动归档，实现了财务数据的安全存储和便捷查询，让企业的电子会计档案管理更加高效。

核心魅力：合思产品亮点闪耀

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，吸引着众多企业的目光。无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子会计档案管理归档，极大地减轻了财务工作压力。

多系统集成实现了数据的互通互联，打破了系统之间的壁垒，解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。例如，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，将汉威科技集团的多端系统统一收口合思，让企业的数据流动更加顺畅。预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的费用管控提供了有力保障。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，也为电子会计档案管理提供了准确的数据基础。

价值凸显：合思产品成效显著

合思产品能够为企业带来多方面的显著价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升报销效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。节约人员成本方面，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业节省了大量的人力和时间成本。加强费用管控方面，通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止了费用管控失控。例如汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的费用支出更加合理。实现业财融合方面，通过系统集成和数据互通，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为电子会计档案管理提供了更全面的数据支持。

场景适配：合思产品广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景，无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控等，都能发挥出强大的作用。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让员工的报销更加轻松快捷。在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，让商务出行更加便捷。在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、费用归属统计等功能。如泽璟制药通过合思费控对学术推广活动费用进行管理，实现了费用管控加强、单据审批效率提升50%，让销售费用的管理更加科学合理。在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障，也有助于电子会计档案管理中预算数据的准确记录。

案例见证：合思方案成效斐然

众多专精特新企业选择了合思财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了极大提升。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的合规经营提供了有力保障。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让企业的财务流程更加高效。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的财务工作带来了巨大的便利，也在电子会计档案管理方面积累了丰富的经验。

特色优势：合思定位独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业构建了一个全面、高效的财务数据生态系统。采用双轮驱动的模式创新，合思不断在技术创新和模式创新上发力，持续提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验，提高了消费合规性，减轻了财务工作压力，让企业的财务管理更加轻松。合思还拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够更好地满足不同行业企业的需求，为企业的电子会计档案管理提供了专业的支持和保障。

合思财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。