电子会计档案管理:合思助力企业财务数智化转型

电子会计档案管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。再加上疫情催生的居家办公模式,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。各系统之间独立运转,宛如一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。传统报销模式下,员工差旅报销体验糟糕,财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量人力,且大多精力耗费在基础、重复性工作上。企业原有的报销流程更是复杂繁琐,审批流程冗长、报销周期漫长、费用标准不统一、发票处理难度大等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

在这样的背景下,合思财务数智化解决方案如同一束照亮黑暗的光,应运而生。

破局之钥:合思解决方案登场

合思深刻洞察企业面临的财务痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现财务数智化转型开辟了新的道路。

合思费控系统集成了多种强大功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝数据同步,打破了数据之间的壁垒,实现了业务流程的自动化和智能化。合思商城则为员工提供了便捷的因公消费渠道,支持免垫资、免开票,消费严格受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成电子会计档案管理归档,极大地提高了工作效率。合思BI可提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程精细化管控。

功能全景:合思产品多元展现

合思产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个功能模块,具备多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等众多实用功能。

合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,既节省了成本,又提高了消费合规性。合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供了精准的数据支撑。合思档案支持电子会计档案的自动归档,实现了财务数据的安全存储和便捷查询,让企业的电子会计档案管理更加高效。

核心魅力:合思产品亮点闪耀

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,吸引着众多企业的目光。无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子会计档案管理归档,极大地减轻了财务工作压力。

多系统集成实现了数据的互通互联,打破了系统之间的壁垒,解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。例如,将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团的多端系统统一收口合思,让企业的数据流动更加顺畅。预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的费用管控提供了有力保障。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也为电子会计档案管理提供了准确的数据基础。

价值凸显:合思产品成效显著

合思产品能够为企业带来多方面的显著价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升报销效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。节约人员成本方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的人力和时间成本。加强费用管控方面,通过预算管控前置、费用标准控制等功能,有效防止了费用管控失控。例如汉威科技集团对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理。实现业财融合方面,通过系统集成和数据互通,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也为电子会计档案管理提供了更全面的数据支持。

场景适配:合思产品广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控等,都能发挥出强大的作用。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让员工的报销更加轻松快捷。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让商务出行更加便捷。在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、费用归属统计等功能。如泽璟制药通过合思费控对学术推广活动费用进行管理,实现了费用管控加强、单据审批效率提升50%,让销售费用的管理更加科学合理。在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障,也有助于电子会计档案管理中预算数据的准确记录。

案例见证:合思方案成效斐然

众多专精特新企业选择了合思财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了极大提升。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的合规经营提供了有力保障。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业的财务流程更加高效。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务工作带来了巨大的便利,也在电子会计档案管理方面积累了丰富的经验。

特色优势:合思定位独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业构建了一个全面、高效的财务数据生态系统。采用双轮驱动的模式创新,合思不断在技术创新和模式创新上发力,持续提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验,提高了消费合规性,减轻了财务工作压力,让企业的财务管理更加轻松。合思还拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够更好地满足不同行业企业的需求,为企业的电子会计档案管理提供了专业的支持和保障。

合思财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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