差旅费用管理软件助力企业财务数智化转型

差旅费用管理软件助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们头疼不已。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的报销流程就像一场漫长的马拉松。员工报销时需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也需要漫长的时间。不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程的数字化程度极低。

企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,如同在茫茫大海中航行却没有指南针,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。

财务档案管理效率低下也是一大顽疾。整理、组卷、利用档案都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,而且数据安全合规也难以保证。

面对这些痛点,合思带来了一套全面的解决方案,为企业的财务收支管理指明了方向。

全维赋能解锁财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,让两者能够紧密配合,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思还提供了一系列强大的平台。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,这些平台如同企业财务收支管理的得力助手,有效解决了企业收支管理的难题。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手等多个模块。它就像一个万能的连接器,可实现与多种系统的无缝对接,让企业的财务数字化管理更加顺畅。

核心功能闪耀数智管理光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大的网,将各个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级购物广场,企业可以在其中挑选最优惠的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加环保、高效。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的财务流程更加自动化、智能化。

多元收益驱动企业高效前行

对于员工来说,使用合思的差旅费用管理软件,就像拥有了一个贴心的助手。他们可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。经统计,使用该软件可降低员工报销耗时达75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员而言,合思的软件就像一把神奇的钥匙,打开了高效工作的大门。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能可极致释放财务压力,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

对于企业来说,合思的解决方案能带来降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。它可以节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。合思的解决方案还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

典型场景彰显软件实用价值

在消费场景方面,差旅费用管理软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在这个生态中得到满足。

在业务场景中,该软件涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。

在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。就像一座桥梁,将企业的各个部门和系统连接在一起,让信息更加流畅地流动。

企业费控报销管理可根据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,满足不同企业的数字化需求。无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的数字化解决方案。

客户案例见证软件卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的差旅费用管理软件,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,让企业在市场竞争中更具优势。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思软件在差旅费用管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型进程中取得成效,提升了企业的运营效率和管理水平。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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