合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。数电票的快速扩张，使得收票在政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在这纸电混合的时代，企业财务档案管理的痛点也日益凸显。

企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间所困扰，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，需留存纸质票据再上交，流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案解决方案：精准击破痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过安全档案存储，企业可以有效避免纸质档案带来的各种风险，确保数据的安全性和完整性。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。安全档案存储为财务人员提供了一个可靠的平台，让他们可以更加专注于核心业务。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。安全档案存储确保了审计过程的高效和合规，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思档案功能：全生命周期精细管理

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。

智能采集方面，有外部生态和内部多种方式。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。安全档案存储为智能采集的数据提供了安全的存放空间，确保数据不丢失、不泄露。

预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理涉及档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。合思档案通过这些功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

合思档案亮点：便捷高效独具特色

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能。安全档案存储使得这些便捷的调阅功能更加可靠，用户可以放心地使用档案数据。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案的大数据解决方案为企业提供了强大的数据分析能力，帮助企业更好地挖掘档案数据的价值。

有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。安全档案存储为档案扩展提供了坚实的基础，让企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。安全档案存储确保了证据链的完整性和安全性，为企业的财务合规提供了有力保障。

合思档案价值：降本增效数据激活

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。安全档案存储在降本增效的过程中发挥了重要作用，减少了因纸质档案管理带来的各种成本。

是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流通和共享，为企业的信息化建设提供了有力支持。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过安全档案存储，企业可以更好地管理和利用档案数据，将数据转化为决策的依据，为企业的发展提供有力支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。合思档案通过优化企业的资源配置，提高了企业的管理效率和效益，为企业的发展注入了新的动力。

合思档案场景：多维应用满足需求

多维检索是合思档案的一个重要应用场景，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。安全档案存储为多维检索提供了丰富的数据资源，让用户可以更加方便地查询所需档案。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，有不同调阅方式。合思档案的一站式预览和穿透联查功能，为用户提供了更加便捷的档案查看体验。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。安全档案存储确保了外部系统调阅的安全性和可靠性，让企业可以放心地与第三方系统进行数据共享。

档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。合思档案的档案借阅服务为企业的档案管理提供了更加便捷的方式，提高了档案的利用效率。

合思档案案例：成功实践见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，且数据指标良好。安全档案存储在该案例中发挥了重要作用，确保了企业档案数据的安全和完整。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案定位：专业优势脱颖而出

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案拥有多项资质和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，对数电票有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案提供一站式、全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。安全档案存储是合思档案的核心优势之一，为企业提供了可靠的档案管理保障。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能帮助企业实现这一目标。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，以更好地适应市场变化和企业需求，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案。合思档案有望在更多行业和企业中得到应用和推广，推动整个行业的财务档案管理向数字化、智能化方向发展。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化之旅，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，抓住数字化转型机遇，实现企业财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。