在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，然而传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，并非长久之计。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了巨大挑战。企业依赖事后审核来管理线下预订差旅消费，难以判断费用的真实性，而且线下预订的发票金额通常高于线上预订价格。在数电票时代，如果企业仍然过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也让差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。
面对这些痛点，专业差旅管理平台——合思为企业提供了全面的解决方案。
全景式服务 构筑财务数智化堡垒
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，同时能够同步自动获取凭证入账归档。
科技赋能 解锁差旅管理新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业的角度来看，则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思平台基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
合思还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
多维收益 彰显平台价值魅力
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业节省成本。
应用合思电子会计档案可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，并且实现100%的管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
首批开启合思“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在使用过程中，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
合思平台还帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力。
场景适配 贴合企业多元需求
当企业的业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统的差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整差旅成本。而合思可以提供精细化的差旅管控策略，满足企业的需求。
当企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思能够整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。
如果企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断，合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业的会计凭证管理需要适应新要求，合思电子会计档案管理平台可以实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功典范 见证方案卓越成效
某企业的员工存在通过“钻空子”的方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业的业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用的满意度很高，企业也反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了双赢的局面。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到了2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为专业差旅管理平台，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的资源发挥更大的效用，不妨免费试用合思这个专业差旅管理平台，一起开启财务数智化新征程。
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