在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决这些难题带来了曙光，同时也为差旅预算执行监控提供了有效的解决方案。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。企业整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也都靠人工。这些基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂也带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅预算执行监控也成了难题。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，进一步增加了财务工作的难度。
合思妙方：全方位解决方案
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系统集成：搭建数据流通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算执行监控提供了准确的数据基础。 -
无需报销：革新消费与报销流程
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也为差旅预算执行监控提供了有力保障。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，有助于实时监控差旅预算执行情况。
步步为营：解决方案实施之路
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首步对接：确保数据流通顺畅
首先进行的是系统集成的对接工作。合思团队与动力源紧密合作，将HR系统、BPM系统等的信息进行同步。这一步是基础，确保了基础数据和业务数据能够顺利流通，为后续的差旅预算执行监控提供了数据支撑。 -
推广模式：引导适应新流程
推广无需报销模式是关键的一步。合思引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程，同时财务部门按照新的对账、结算和凭证生成流程进行操作。在这个过程中，不断收集反馈，优化流程，确保差旅预算执行监控能够有效实施。 -
持续优化：保障数据跨系统同步
合思不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的高效对接。保障业务数据的跨系统同步，让差旅预算执行监控更加精准和及时。
显著成效：降本增效立竿见影
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也为差旅预算执行监控提供了更及时的数据反馈。 -
人力减负：成本节约可观
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多精力投入到差旅预算执行监控等更有价值的工作中。 -
员工体验：填报流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷，同时也便于对差旅预算执行情况进行监控。 -
财务管控：合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行差旅预算执行监控，确保企业的资金合理使用。
动力源心声：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思在差旅预算执行监控等方面的解决方案具有强大的适应性和发展潜力。
在众多像动力源这样的专精特新企业中，合思的财务数字化解决方案已经帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算执行监控作为财务数字化的重要环节，合思也展现出了卓越的能力。您的企业是否也在为财务数字化转型和差旅预算执行监控而烦恼呢？不妨借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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