在企业的经营发展中，优化预算管理始终是一项关键课题。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在这样的情况下，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细。数字化手段成为企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在优化预算管理方面有着独特的优势。
上市公司差旅痛点：预算管理困境凸显
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在未使用合思产品之前，该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点，严重影响了预算管理的效率。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工在外出差时极为不便。同时，个人垫资和纸质借款申请让员工的资金压力增大，报销时效长达 2 个月，使得员工常常陷入资金周转的困境。
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，严重影响了企业的预算管理和财务管理水平。
而老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性无法保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在差旅预算管理方面缺乏科学性和前瞻性，难以实现有效的成本控制和资源优化配置。
合思解决方案：精准破局优化预算管理
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，充分展现了其产品的强大功能和显著优势，为企业的预算管理带来了新的突破。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请的便利，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广泛，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松购买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提升了员工的差旅体验，同时也有助于优化企业的预算管理，减少不必要的资金占用和流程成本。 -
财务高效运作：月底一次对账与入账自动化
合思帮助财务部门实现了月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这一举措大大节省了财务人员的时间和精力，使他们从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。通过提高财务工作的效率，合思助力企业优化预算管理，确保资金的合理使用和有效控制。 -
管理洞察与数据监测：差旅分析助力标准化
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析为企业的预算管理提供了有力的支持，使企业能够更加科学地制定差旅预算，提高预算的准确性和合理性。
合思为该上市公司提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理和预算管理体系，为企业提供了全方位的支持。
显著成果：合思助力预算管理成效显著
该上市公司使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果，充分证明了合思产品在优化预算管理方面的有效性。
员工报销效率提升了 300%，不再受漫长报销流程的困扰，体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还减少了员工因报销问题而产生的时间和精力浪费，有助于提高企业的整体运营效率。同时，员工体验的提升也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供有力的支持。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的预算管理和财务管理提供更加专业和有效的建议。这有助于企业优化资源配置，提高资金使用效率，实现更好的预算管理效果。
客户对合思的评价也非常高，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思的解决方案，企业实现了更高效的差旅管理，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。这使得企业在预算管理方面更加科学、合理，能够更好地应对市场变化和挑战。
合思价值与未来展望：开启高效发展之路
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在优化预算管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更加精准地控制成本，提高预算的执行效率，实现资源的优化配置。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，能更好地适应复杂多变的内外部环境。在未来的发展中，合思将不断创新和完善其产品和服务，为企业提供更加优质、高效的预算管理解决方案。
越来越多的企业选择合思，如案例中的上市公司，在使用合思的解决方案后取得了显著的成效，证明了合思的实力和价值。如果您的企业也希望优化预算管理，提高差旅管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，登录 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 999 – 8293，开启高效、可持续的发展之路。
