在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，陪伴他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实的保障。在电子票据管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型奠定了良好基础。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在科技的浪潮中，汉威科技不断创新前行，然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，其财务管理也面临着诸多挑战。
在电子票据管理方面，汉威科技面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题。对公业务中，发票的管理繁琐且容易出错，传统的报销模式耗费员工大量时间，财务入账归档工作也效率低下。同时，员工因公消费的合规性难以有效把控，费用支出的透明度和可追踪性不足，这些问题都制约着企业的进一步发展。而电子票据管理的复杂性，更是让汉威科技在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思定制化财务攻略
合思凭借多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。在电子票据管理方面，合思更是有着深入的研究和丰富的经验。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
三流合一智能引擎
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在电子票据管理上，该智能引擎能够自动匹配业务数据和发票信息，实现电子票据的精准管理。通过与上下游企业的协同门户，合思能够实时获取发票和资金信息，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是电子发票的开具、接收还是查验，合思都能实现高效、准确的处理，大大提高了电子票据管理的效率。
无需报销合规之道
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的电子票据管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费过程中，系统会自动对电子票据进行审核，确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时，该解决方案还实现了消费数据与电子票据的自动关联，财务人员可以直接在系统中完成入账和归档工作，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
全链路费控数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的电子票据管理构建了一个全流程数字化的生态系统。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在电子票据管理方面，平台能够自动采集消费数据和电子票据信息，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再保留纸质票据，系统会自动获取电子票据并进行处理，大大提高了电子票据管理的便捷性和准确性。
转型成果显著呈现
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在电子票据管理方面更是效果斐然。
效率提升成本节约
合思解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在电子票据管理上，员工无需再花费大量时间整理和提交纸质票据，系统自动处理电子票据，大大提高了报销效率。同时，财务人员也无需再进行繁琐的入账和归档工作，节省了大量的时间和精力。此外，合思的解决方案还节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。通过电子票据的数字化管理，企业减少了纸质票据的使用，降低了存储和管理成本，同时也提高了数据的安全性和合规性。
消费数据精准管控
合思费控助力企业降本增效、合规经营，在电子票据管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。系统能够对电子票据进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控每一笔消费的电子票据信息，及时发现和解决问题，有效控制成本。同时，消费数据的精准管控也为企业的决策提供了有力的支持。
商城比价差旅减负
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在电子票据管理方面，企业可以通过商城直接获取电子发票，无需再进行人工录入和处理。合思商城的同屏比价功能，让企业能够选择最优的供应商和产品，实现差旅费用节约35%。通过电子票据的集中管理和分析，企业可以进一步优化差旅政策，降低差旅成本。
档案管理高效安全
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在电子票据管理方面表现出色。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的电子票据管理系统能够自动对电子票据进行分类、存储和检索，方便企业随时查阅和使用。同时，系统采用了先进的加密技术，保障了电子票据数据的安全和隐私。
携手未来共创辉煌
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，在电子票据管理方面更是发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业的发展和数字化转型的深入，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。在电子票据管理领域，合思将不断创新，引入更先进的技术和理念，帮助汉威科技进一步提升财务数字化水平。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的电子票据管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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