合思财务数智化：引领企业数字化转型新风尚

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，滚滚向前，势不可挡。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化的浪潮中勇立潮头，破浪前行。

随着市场竞争日益激烈，企业对财务管理的要求也越来越高。更加敏捷、高效、合规的财务解决方案成为企业的迫切需求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

企业数字化转型已成为不可逆转的潮流，财务数字化更是企业管理的重要组成部分。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的步伐。在当前经济环境下，企业需要借助先进的技术和工具实现财务数智化转型，以提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。

信息技术的飞速发展，使得云计算、大数据、人工智能等技术在财务领域的应用日益广泛。企业对财务软件的功能和性能要求也越来越高，智能化、自动化、集成化的财务解决方案成为市场的主流需求。合思的财务数智化产品和服务，恰好顺应了这一市场趋势，为企业提供了符合时代需求的解决方案。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
首先是多系统林立导致的数据孤岛问题。许多企业在发展过程中引入了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但这些系统之间缺乏有效的集成和互通。数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。

其次，报销流程繁琐，效率低下。传统的手工报销模式存在诸多弊端，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。一些企业采取线下报销模式，报销业务集中处理时，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。

再者，预算管控难，成本控制乏力。企业在预算管理方面存在诸多问题，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。例如，有的企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

最后，财务合规风险高。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要加强发票管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

策略领航：合思打造一站式解决方案

面对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在打破系统壁垒，实现数据互联互通，提高财务管理效率，降低成本，增强合规性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于该平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的财务管理需求。同时，在电子资料存储方面，合思的解决方案也能提供高效、安全的保障，确保企业财务相关的电子资料得到妥善管理。

核心揭秘：合思解决方案核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控：实现费用的精细化管理，涵盖费用申请、审批、报销、核算等全流程。它支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了财务管理效率。在电子资料存储方面，合思费控能够将相关的费用数据和审批流程等电子资料进行有序存储，方便企业随时查询和管理。
合思商城：提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如有的企业借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。同时，合思商城会将消费相关的电子资料进行妥善存储，保障企业财务数据的完整性。
合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，可实时了解企业经营数据，为管理者提供决策依据。支持多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，帮助管理者通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，有的企业通过合思BI实现了对学术会议活动费用的实时监测和管控。在电子资料存储方面，合思BI能够对分析数据和报表等电子资料进行安全存储，为企业的决策提供数据支撑。
开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台还能确保与第三方系统交互产生的电子资料得到合理存储和管理，保障企业数据的安全性和完整性。

优势凸显：合思独特竞争力脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著的独特优势。
广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性，无法实现如此广泛的连接。在电子资料存储方面，这种广泛连接的生态可以让企业将各个系统中的电子资料统一整合存储，提高数据的管理效率。
无需报销的解决方案：合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动生成凭证，大大简化了报销流程。相比之下，其他产品可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐，效率低下。同时，无需报销的解决方案也使得电子资料的存储和管理更加便捷高效。
双轮驱动的模式创新：合思在产品创新和服务创新方面双轮驱动，不断推出符合市场需求的新产品和新服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务和技术支持。而其他产品可能在创新能力和服务质量方面存在不足。在电子资料存储方面，合思不断创新的技术可以保障电子资料存储的安全性和可靠性。
丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。而其他产品可能对某些行业的了解不够深入，无法提供针对性的解决方案。在电子资料存储方面，合思可以根据不同行业的特点，为企业制定合适的电子资料存储策略。

案例鉴证：合思解决方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，在电子资料存储方面，动力源通过合思的解决方案，实现了财务相关电子资料的高效存储和管理，提高了数据的安全性和可查询性。
汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在使用合思解决方案后，电子资料存储更加规范有序，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找。派克新材在电子资料存储方面，通过合思的解决方案，实现了发票等电子资料的快速存储和准确识别，提高了财务管理的效率。
亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在电子资料存储方面，通过合思的解决方案，实现了全流程电子资料的自动化存储和管理，提高了企业的财务管理水平。

服务护航：合思全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，合思还会为客户提供产品演示和试用，让客户更好地了解产品的功能和优势。在电子资料存储方面，售前服务可以根据客户的需求，为客户制定合适的电子资料存储方案。
售中服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利实施。项目经理会及时沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。例如，有的企业在项目实施过程中，项目经理顶住压力，克服困难，为项目的成功上线做出了重要贡献。在电子资料存储方面，售中服务可以确保电子资料存储系统的顺利搭建和部署。
售后服务：合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务。在电子资料存储方面，售后服务可以保障电子资料存储系统的稳定运行和数据安全。

综上所述，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过多系统集成、数据互通、自动化流程等手段，提高了财务管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。在电子资料存储方面，合思的解决方案也为企业提供了高效、安全、可靠的保障。

未来，随着技术的不断发展和市场需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也将与客户携手共进，共同推动企业的数字化转型和发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。