在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在数字化转型的征程中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化之旅。下面，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，财务风险也如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生，让本就紧张的资金使用更加捉襟见肘。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的背景下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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项目立项：智能关联打造清晰台账
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就好比为项目建立了一个精准的“数字地图”，让项目的每一个环节都清晰可见，为后续的费用管理和执行提供了坚实的基础。 -
费用执行：自动管控跟踪费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了费用的精细化管理，每一笔费用的流向都一目了然，有效避免了预算超支的情况发生。 -
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的投入产出比，为资源的合理配置提供了有力依据。 -
多端报销：便捷高效提升用户体验
合思提供移动 + PC 多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，大大节省了员工的时间和精力，提升了员工的满意度。
显著成效：数字化转型带来质的飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，犹如一颗璀璨的明珠在财务数字化的天空中闪耀。
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报销效率：大幅提升员工满意度
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。曾经繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。 -
费用管理：细化颗粒度精准管控
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更加精准地掌握费用的使用情况，有效控制成本。 -
采购流程：重塑协同高效运作
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
决策支持：动态看板助力业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种可视化的数据分析，管理层能够更加快速地掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
未来展望：携手合思共创美好明天
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。希望未来赛傲生物与合思继续保持良好合作，不断深化财务数字化转型。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，费用报告生成变得更加高效、准确。如果您的企业也渴望开启财务数字化之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大魅力！
