在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在这场转型浪潮中，与合思携手共进，借助差旅管理智能系统，实现了财务与业务管理的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是行业内的老牌劲旅。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和深厚的底蕴，动力源在行业内的影响力不容小觑。
业务痛点：转型浪潮中的困境
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，复杂多变的业务场景对财务系统的敏捷性和适应性提出了极高的要求。差旅管理作为企业运营中的重要环节，涉及众多流程和细节，传统的管理方式已难以满足企业的发展需求。差旅管理智能系统的缺失，使得动力源在差旅费用控制、流程审批、数据统计等方面面临诸多难题，效率低下、成本居高不下成为制约企业发展的瓶颈。
解决方案：合思打造的数智化蓝图
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，其中差旅管理智能系统成为解决问题的关键。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这套方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是独具特色。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。差旅管理智能系统在其中发挥了重要作用，它可以实时监控差旅费用的支出情况，自动进行费用分类和审核，大大提高了管理效率。员工在进行差旅申请、预订酒店和机票等操作时，都可以通过该系统一站式完成，无需再像以往一样繁琐地填写各种表格和提交报销申请。
实施过程：步步为营的转型之路
合思将精心设计的管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中，充分利用差旅管理智能系统敏捷、丰富的应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展需求。首先，对动力源现有的业务流程进行全面梳理，找出其中存在的问题和痛点。然后，根据企业的实际情况，对差旅管理智能系统进行个性化配置，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
逐步建立起涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节的数字化管理流程。在申请环节，员工可以通过系统在线提交差旅申请，上级领导可以实时审批，大大缩短了审批时间。在消费环节，员工可以使用企业消费商城和易商卡进行预订和支付，系统会自动记录消费信息。在报销环节，无需员工手动填写报销单，系统会自动生成报销数据并进行审核。在对账、记账、归档和报表环节，系统也都实现了自动化处理，大大提高了财务工作的准确性和效率。
成果效益：转型带来的显著提升
经过一段时间的实施和优化，差旅管理智能系统为动力源带来了显著的成果和效益。实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务流程的处理速度。以往繁琐的差旅报销流程需要花费大量的时间和精力，现在通过差旅管理智能系统，整个流程变得简洁高效。节约了50%的人员成本，优化了人力配置。原本需要多人完成的差旅管理工作，现在只需少数人即可轻松应对。员工报销周期缩短3周，提升了员工满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
客户评价与行动号召
动力源相关负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的差旅管理智能系统应用场景配合我们企业全球化业务。”合思的解决方案不仅帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，更提升了企业的整体竞争力。
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