在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展日新月异,财务数字化转型已然成为众多企业的迫切需求。然而,传统的财务报销和管理模式却如同陈旧的枷锁,束缚着企业前进的步伐。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以互通,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式下,员工深陷繁琐的报销流程,体验不佳;财务人员则被大量低价值的基础性工作淹没,无暇顾及更具战略意义的事务;管理者也无法实时掌握准确的数据信息,难以实现精准管控的目标。企业在费用管理方面更是痛点丛生,费用标准不统一、报销流程繁琐、发票处理困难、预算管控乏力等问题,导致企业成本不断增加,财务管理效率低下。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的困境,精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品模块的综合解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,能够实现多系统集成、数据互通、无需报销等强大功能,帮助企业提升财务效率,降低成本。
合思费控系统如同一位智能的数据桥梁工程师,可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。它打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够在各个系统之间自由流动,实现实时共享和联动。
合思商城则为员工提供了一个便捷、合规的消费平台。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思的解决方案还支持预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果费用未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,为企业的预算管理提供了有力保障。
功能探秘:合思产品模块详解
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合思费控:财务管理多面手
合思费控是合思解决方案中的核心产品之一,它就像一位经验丰富的财务管家,支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。在处理发票统计报表时,它能够准确地对各类发票进行分类、统计和分析,为企业提供详细的财务数据。 -
合思商城:消费报销一体化先锋
合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,为员工提供了便捷的消费渠道。它支持同屏比价功能,员工可以轻松比较不同供应商的价格,从而为企业降低采购成本。同时,它与合思费控系统无缝对接,实现了消费与报销的一体化管理。员工在商城消费后,相关费用信息会自动同步到费控系统中,无需手动录入,大大提高了报销效率。在发票统计报表方面,商城的消费数据能够准确地反映在报表中,为企业的费用分析提供了全面的数据支持。 -
合思BI:决策分析智慧眼
合思BI就像一双敏锐的眼睛,为企业管理者提供多维度的报表分析功能。它可以实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营数据等,为管理者提供决策依据。支持自定义报表和数据穿透查询,方便用户深入分析数据。通过对发票统计报表的深入分析,管理者可以及时发现费用支出的异常情况,调整预算策略,优化企业的财务管理。 -
银企直联:资金支付安全通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,可直接在合思费控系统中发起付款申请。资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在发票统计报表中,银企直联的付款数据能够准确地记录每一笔资金的流向,为企业的财务审计提供了可靠的依据。
核心亮点:合思产品独特优势
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无需报销:报销模式革新者
合思的“无需报销”模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。这一模式极大地提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。同时,也提高了财务工作效率,减少了财务人员的工作量。在发票统计报表方面,由于报销流程的简化,发票数据的统计更加准确和及时,为企业的财务管理提供了更可靠的数据支持。 -
广泛连接:系统集成领航者
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通。它打破了数据壁垒,为企业构建了一体化的财务数字化平台。通过广泛连接,企业的各个系统之间能够实现数据共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和利用率。在发票统计报表的生成过程中,广泛连接的优势能够确保报表数据的全面性和准确性。 -
敏捷灵活:企业需求定制专家
合思支持自定义流程和单据模板,可根据企业的不同业务需求和管理模式进行灵活配置。这一特点使得合思能够满足企业多样化的管理需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。在发票统计报表方面,企业可以根据自身需求自定义报表的格式和内容,方便企业进行个性化的财务分析。 -
智能高效:AI技术应用典范
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率和信息准确性。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了财务人员的基础工作量,提升了财务管理的智能化水平。在处理发票统计报表时,AI技术能够快速准确地对大量发票数据进行处理和分析,为企业提供及时、准确的财务信息。
价值彰显:合思产品为企业带来的收益
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提升效率:释放员工与财务精力
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,财务核算、付款等工作效率也显著提升,释放了财务人员的精力,使其能够从事更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。在发票统计报表的生成过程中,高效的系统能够快速准确地完成数据的收集和整理,为企业提供及时的财务信息。 -
降低成本:费用管控与低碳运营并行
通过费用管控、预算前置等功能,合思有效控制了企业的费用支出,降低了企业成本。同时,减少了纸张打印、邮递等费用,实现了低碳运营。在发票统计报表中,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,及时发现费用过高的项目,采取措施进行调整,从而降低企业的运营成本。 -
加强管控:全流程费用管控保障
合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。它确保费用支出合规、透明,加强了对合同管理、对公付款等业务的管控,降低了财务风险。在发票统计报表方面,全流程的管控能够确保发票数据的真实性和准确性,为企业的财务审计提供了有力的支持。 -
促进业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和联动。这使得财务能够更好地支持业务决策,促进企业的业财融合发展。在发票统计报表中,业务数据和财务数据的结合能够为企业提供更全面的财务分析,帮助企业更好地制定发展战略。
场景应用:合思产品在不同业务中的实践
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差旅报销场景:便捷高效的差旅体验
在差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,费用自动关联申请单和预算。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一流程不仅提高了员工的差旅体验,也提高了财务工作效率。在发票统计报表方面,差旅消费的发票数据能够准确地反映在报表中,为企业的差旅费用分析提供了详细的数据支持。 -
对公付款场景:合同管理与付款管控
通过合思费控系统对合同进行管理,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,防止超额支付。支持分期付款、按部门/人员分摊费用等功能。在发票统计报表中,对公付款的发票数据能够清晰地展示每一笔付款的情况,为企业的资金管理提供了重要的依据。 -
预算管控场景:实时预算监控与调整
在合思费控系统中设置预算规则和标准,对费用申请进行实时预算校验,超预算自动预警。通过多维度的预算分析报表,实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。发票统计报表在预算管控场景中起着重要的作用,它能够准确地反映各项费用的支出情况,帮助企业及时发现预算执行过程中的问题,采取措施进行调整。 -
发票管理场景:高效准确的发票处理
合思费控系统支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和准确性。实现了发票的电子化管理,方便查询和归档。在发票统计报表方面,系统能够准确地对各类发票进行分类统计,为企业的税务管理提供了重要的依据。
成功见证:合思产品在不同行业的卓越表现
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北京动力源科技股份有限公司:数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票统计报表方面,准确的数据为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地控制费用支出。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率提升先锋
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票统计报表的准确性和及时性,为企业的财务决策提供了重要依据。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃者
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。发票统计报表能够及时反映企业的费用情况,为企业的财务管理提供了有效的监督和控制。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作优化者
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。发票统计报表的分析功能,帮助企业及时发现费用管理中的问题,采取措施进行改进。
市场定位:合思产品的独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的市场定位使其在众多竞争对手中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多系统进行对接,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的报销体验和财务管理模式。在发票统计报表方面,合思的解决方案能够确保报表数据的准确性和全面性,为企业的财务管理提供可靠的支持。
未来展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理方式,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合。它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和解决方案。它将紧跟时代的步伐,不断适应企业发展的需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。
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