在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战与痛点。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,难以打通;费用报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;合规管理更是像一座大山,压得企业喘不过气来,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销流程,员工得手动提交申请,经过漫长的审核,还得线下核对预算和费用标准,报销耗时久,财务人员工作量大,而且合规问题频发。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一颗定时炸弹,时刻困扰着企业,影响着对公业务的常态化处理。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常找不到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业带来了财务数智化的曙光。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗明亮的星星,照亮了技术研发的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 合思费控:全链路无需报销的差旅审批管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位神奇的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅审批管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,大大提高了差旅审批管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅审批管理过程中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城更好地控制差旅成本,提高差旅审批管理的精准度。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理助力差旅审批管理合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅审批管理中,相关的费用报销档案可以通过合思档案进行高效管理,确保档案的安全、完整和可追溯,为差旅审批管理的合规性提供了有力保障。
- 收支管理:解决三流合一难题,提升差旅审批管理效能
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在差旅审批管理中,企业可以更好地掌控差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用,提高差旅审批管理的效能。
合思产品:不同场景应用与显著成效
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全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的差旅活动提供了全方位的支持。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的差旅审批管理与业务流程更加紧密地结合在一起。 -
实际客户案例见证差旅审批管理成效
专精特新小巨人动力源使用合思后,在差旅审批管理方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让差旅审批管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,在差旅审批管理中,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅审批管理中控制成本的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅审批管理相关的档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。让差旅审批管理的档案工作更加高效、安全。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
合思以其Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,为企业提供更优质的财务数字化服务。如果你也想提升企业的差旅审批管理水平,实现财务数字化转型,现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。