合思财务数字化解决方案:助力企业票据处理时间缩短

合思财务数字化解决方案:助力企业票据处理时间缩短
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐,削弱了企业的市场竞争力。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了新的希望。

随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统的财务手工处理模式已显得捉襟见肘,难以满足企业日益增长的需求。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸入云,实际效果与预期相差甚远。集团性公司在财务数字化方面也有着成本增效、数据统一、流程优化等多方面的迫切需求。汉威科技集团就面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等难题。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面同样面临着严峻挑战。例如派克新材,作为高端制造企业,新员工差旅成本居高不下,报销流程冗长拖沓,对公业务稽核压力巨大。企业在数字化转型过程中,各系统各自为政,独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业决策的贡献微乎其微。亿嘉和科技引入多种软件后,系统间难以整合,严重影响了管理效率。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思敏锐地洞察到企业面临的各类财务痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了多个产品和功能,犹如一把万能钥匙,助力企业开启财务数智化转型的大门。

合思为企业提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功解决了多系统集成和数据互通的难题。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,彻底打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,票据处理时间缩短,让财务数据更加准确及时。

合思还提供了无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规。动力源的业务人员因公消费时,受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了报销效率,票据处理时间缩短,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。同时,合思实现了预算管控和发票智能校验等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,有效避免了发票风险,票据处理时间缩短,为企业的财务管理提供了有力保障。

功能大观:满足多元财务需求

合思的财务数字化解决方案功能丰富多样,宛如一个强大的财务工具箱,能够满足企业不同场景下的财务需求。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,还支持多端报销。赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,大大提高了报销的便捷性,票据处理时间缩短。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工在商城内进行机票、酒店、用车等预订,并且具有同屏比价功能。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时,无需垫资,还能进行比价节省成本,同时也加快了费用报销的流程,票据处理时间缩短。

合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供实时决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,能自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策,票据处理时间缩短。系统集成功能强大,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率,票据处理时间缩短。

核心亮点:铸就市场竞争优势

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。

无需报销模式颠覆性地重塑了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,票据处理时间缩短,企业的财务运营效率得到了质的飞跃。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,票据处理时间缩短,企业能够更加迅速地响应市场变化。

合思具备智能识别和自动生成凭证功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时系统可自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,票据处理时间缩短,减少了人为错误的发生。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了费用超标情况,票据处理时间缩短,确保了企业的资金合理使用。

价值彰显:提升企业运营竞争力

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,犹如一股强劲的东风,助力企业在市场竞争中破浪前行。

显著提升了企业的报销效率,缩短了报销周期。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,票据处理时间缩短,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。实现了财务核算和付款效率的提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,票据处理时间缩短,企业的资金流转更加顺畅。

加强了企业的费用管控,使费用支出更加透明合规。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,票据处理时间缩短,企业能够更好地控制成本。促进了业财融合,为企业决策提供更准确的数据支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,票据处理时间缩短,企业能够做出更加科学合理的决策。

场景应用:发挥关键重要作用

合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,就像一颗万能螺丝钉,在不同的位置都能稳固地发挥功效。

在商旅出行场景中,通过无需报销模式和商城预订功能,为员工提供了便捷的差旅体验。动力源、亿嘉和等企业员工在因公出行时可享受免垫资、免开票、无需提单的便利,消费受差标管控,票据处理时间缩短,员工的差旅流程更加轻松顺畅。在销售费用管理场景中,可实现预算管控和费用标准控制。汉威科技集团加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,票据处理时间缩短,确保了销售费用的合理使用。

在预算管控场景中,通过系统实现跨系统预算管理和预算校验。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,票据处理时间缩短,企业能够更好地控制预算。在发票管理场景中,支持发票的完整识别、验真、查重、认证抵扣等功能。合思费控支持赛傲生物的发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,票据处理时间缩短,减少了发票管理的风险。

成功典范:众多企业成效显著

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,成为了行业内的成功典范。

动力源通过使用合思费控等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据处理时间缩短,企业的财务管理水平得到了极大提升。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,票据处理时间缩短,企业的运营效率和竞争力得到了显著增强。

派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,票据处理时间缩短,企业的财务工作更加高效快捷。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,票据处理时间缩短,企业的财务流程更加优化。

定位优势:独具特色引领市场

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,犹如一面鲜明的旗帜,在市场的海洋中引领着企业前行。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求,票据处理时间缩短。

合思产品具有良好的兼容性和扩展性,可与企业现有的多种系统进行集成。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统等实现了数据互通和业务协同,提高了企业的信息化水平,票据处理时间缩短。合思还提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求和业务特点进行定制化开发。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,票据处理时间缩短。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。未来,合思将持续创新和优化,秉承以客户为中心的服务理念,凭借在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的强大服务能力和市场覆盖范围,助力更多企业实现财务数智化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都表示合思为其解决了财务难题,提升了运营效率,未来希望继续合作。

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captaincaptain
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