在当今消费市场，竞争的激烈程度如同熊熊烈火，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的困境。在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售业带来了越来越大的压力。
企业逐渐意识到，现金流是企业的生命线，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何帮助连锁零售企业解决差旅票据审核等财务难题。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在连锁零售行业，“强加盟”模式虽然有助于企业快速扩张，但实现门店标准化落地却是一个重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。然而，现有的报销系统存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅票据审核工作变得异常复杂，财务人员需要花费大量时间去核对行程和报销信息。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列新问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅票据审核的准确性和效率受到了极大的挑战。
合思方案：一站式破解差旅票据审核难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案。
– 差旅管理革新
员工可以在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，员工还能在线开票，并且支持多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理变得更加高效，差旅票据审核也更加便捷。员工的每一笔差旅费用都能在系统中清晰记录，财务人员可以快速准确地进行审核。
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发票管理升级
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了差旅票据审核的准确性和效率。财务人员不再需要手动核对每一张发票，系统会自动识别重复和虚假发票。 -
车补管理智能化
合思让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加科学合理，差旅票据审核也更加严谨。财务人员可以轻松掌握员工的车补费用情况，确保费用的合理性和合规性。 -
采购流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这优化了采购流程，提高了采购效率，同时也让差旅票据审核在采购环节更加顺畅。财务人员可以快速核对采购相关的票据信息，确保采购成本的准确性。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
– 释放人力专注业务
合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅票据审核不再是员工和财务人员的负担，而是变得轻松高效。
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成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的优化和对差旅票据审核的严格把控。企业在采购环节节省了大量的成本，提高了盈利能力。 -
高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开合思系统对整个业务流程的优化，包括差旅票据审核等财务环节。这使得企业的资金流转更加顺畅，运营效率得到了极大提升。 -
精细化管理升级
合思系统使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅票据审核作为财务流程的重要环节，在精细化管理中发挥了重要作用。财务人员可以通过准确的票据审核，为企业的决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可助力连锁零售企业实现业财融合。差旅票据审核作为财务流程的关键环节，合思的解决方案为连锁零售企业提供了高效、准确的审核手段。
在未来，连锁零售企业借助财务数智化将迎来更广阔的发展前景。通过合思的解决方案，企业可以更好地控制成本，提高运营效率，实现可持续发展。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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