在数字经济蓬勃发展的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，大大加速了企业财务数字化转型的进程。该企业不仅在财务准确性上顺利通过审计，符合上市要求，在财务及时性方面更是实现了质的飞跃，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计将达到 T+5。这一卓越成果，让众多企业对合思解决方案充满了好奇与期待。
客户背景：数据困局下的财务挑战
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，就像一辆失去刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，企业均需处理 500+ 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像一群在纸堆中忙碌的工蚁，重复着单调而繁琐的任务。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子票据法规不断完善的背景下，这种传统的财务模式显得愈发落后。
解决方案：合思助力业财平台建设
面对客户的重重挑战，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应运而生。该方案助力企业完成了业财平台建设，为保障财务准确性和及时性提供了坚实的基础。
企业经过精心考量，构建了精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，最终选择与合思合作，旨在驱动档案库房精简与报销流程简化。合思的解决方案充分考虑了电子票据法规的要求，确保企业在财务数字化转型过程中合规运营。
显著成效：增效降本合规先进
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增效：开启高效财务新时代
合思解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在电子票据法规的框架下，这些增效措施让企业的财务工作更加规范、高效。 -
降本：精打细算的财务策略
在降本方面，合思解决方案成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在遵循电子票据法规的同时，实现了实实在在的成本节约。 -
合规：严守财务法规底线
合思解决方案高度重视合规性。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，完全符合电子票据法规的规定。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在电子票据法规的指引下，走在了行业的前列。
客户反馈：认可与信任的见证
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务流程的优化和效率提升。企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，认为合思是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。在电子票据法规的大环境下，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
未来展望：携手共进，深化数字化转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手，推动企业数字化转型迈向新的高度。双方将在电子票据法规的框架下，不断探索创新，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的服务团队、强大的产品功能和良好的市场口碑，能为您提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。合思还提供免费试用机会，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。在电子票据法规不断完善的今天，抓住机遇，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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