在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。如今,企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已然成为企业发展的必然趋势。
除了业财融合和财税合规的问题,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困难。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为解决企业财务问题的一把利器。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思产品功能概览
合思的产品功能丰富多样,涵盖了财务数智化的各个方面。
在聚合商旅方面,合思为企业提供便捷的商旅服务,让企业员工的出行更加高效、舒适。
费控报销功能是合思的核心功能之一。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面,帮助企业实现费用报销的规范化、自动化。
收付款管理功能则让企业的资金流动更加清晰、可控。企业可以通过合思平台实现收付款的快速处理,提高资金使用效率。
财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据和分析报告,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,合思还具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过预算管理,企业可以更好地规划和控制资金使用,提高资金使用效益。采购管理功能也是合思的一大亮点,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面,帮助企业实现采购流程的规范化和精细化。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
首先,合思实现了无需报销的模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用发生之前就进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化。
其次,合思具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力,让企业可以根据自身需求选择合适的系统进行集成,提高企业的管理效率。
再者,合思强调商城的平台化属性。商城聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择自己需要的商品和服务,实现一站式采购。
最后,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思产品为企业带来的价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面,合思帮助企业减少了员工、财务人员及管理者处理报销流程的精力投入,提升了报销体验,提高了企业运营效率。员工可以更加专注于工作,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
在成本降低方面,合思帮助企业实现了降本增效。通过有效的费用管控和预算管理,企业可以减少不必要的费用支出,提高资金使用效益。
在合规经营方面,合思规避了电子发票带来的财税风险。它可以自动进行批量的验真、查重工作,确保企业的发票合规。
在业财一体化方面,合思让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过数据驱动财务,企业可以实现财务与业务的深度融合,提高企业的整体管理水平。
合思产品典型使用场景
合思产品具有广泛的适用性,适用于多个行业和多种场景。
在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过数据驱动财务,医药企业可以更好地管理费用支出,确保财务合规。
在软件行业,合思适应了项目/产品制业务形态。它对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,考虑“人、场、钱”不同诉求。通过数据驱动财务,软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目盈利能力。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。它满足了集团和门店不同角度的需求,实现了连锁经营企业的精细化管理。通过数据驱动财务,连锁经营企业可以更好地管理费用支出,提高运营效率。
此外,合思还可应用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付、档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征。
合思成功案例展示
合思的成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过数据驱动财务,该制药公司提高了费用管理的效率和透明度,确保了财务合规。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过数据驱动财务,该软件服务公司实现了预算的精准控制和费用的自动化管理,提高了企业的管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。通过数据驱动财务,该连锁餐饮品牌实现了资金的集中管理和风险的有效控制,提高了企业的运营安全性。
合思市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更符合当下市场需求。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被认可。
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,它满足了一般员工效率优化的需求,同时实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思具备广泛集成的能力。在内部,它能与OA、ERP、CRM等不同系统对接;在外部,它能与税务、司法、TMC等上下游集成。通过数据驱动财务,合思为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。
合思:企业财务数字化转型的有力伙伴
合思的产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业在财务数字化转型过程中的有力工具。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决了财务与业务割裂、费用支出管理困难等问题,实现了业财一体化和精细化管理。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务范围。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对日益严峻的财税合规监管和企业财务数字化转型的需求,选择合思的敏捷财务收支管理平台,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章。如果您想体验合思产品带来的数据驱动财务的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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