合思：引领企业财务数字化转型，优化费用流程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的崭新境界稳步迈进。业财融合作为这一征程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的领域中熠熠生辉，帮助企业挖掘出更多的净利润。

市场形势：政策与需求的双重驱动

在数字化的时代巨轮滚滚向前的当下，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重要落地方向。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够为企业打开降低运营成本的大门，更能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为宏伟目标，电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过一系列的试点工作，一个报销、入账、归档全流程电子化的制度规范正在逐步建立起来，为企业的财务数字化转型铺就了坚实的道路。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税时代迈入金税四期的以数治税新时代，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已经成为了企业在激烈的市场竞争中生存和发展的必然选择。

在后工业化时代，中国的产业结构发生了深刻的变革。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。

在当前经济环境下，疫情虽然给中国工业发展带来了一定的挑战，但政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了有效控制。制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，而企业财务数字化转型也因此成为了适应工业发展及管理升级趋势的必然要求。

企业痛点：业财融合与费用管理的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求各不相同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未受到足够的重视。然而，费用问题却如同一个无形的枷锁，困扰着企业的发展。费用存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来管理费用支出。然而，传统的费用管理方式存在着滞后、片面等诸多问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足，且难以适应电子发票普及和电子档案政策落地带来的变化。

解决方案：以费控管理为抓手实现业财一体化

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以费控管理平台为重要抓手，实现了业财一体化的重大突破。通过确定业财融合的基础，包括流程规范、数据统一和系统打通，合思为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。根据费控管理制度，合思对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的无缝打通。

合思通过不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业实现业务数据与财务系统的高效对接，为企业的财务分析、业务优化等提供了强有力的支持，从而实现了降本、提效与创收的目标。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应企业费控管理需求的不断升级，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，覆盖了更多的场景，为企业提供了更全面的解决方案，有效优化费用流程。

核心模块：费控管理平台与中台架构的协同发力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的终极目标。不同层级逐步降低人工操作，提高自动化和智能化水平，为企业带来更加便捷、高效的费用管理体验，优化费用流程。

在财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，各中台发挥着不同的作用，共同助力企业的管理决策。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供精准的决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的费控管理平台通过集成供应商、聚合消费平台等方式，提升了企业消费环节的管理效率，实现了消费的集中订购、对公开票、统一支付等，为员工提供了更好的报销体验，同时提高了报销归档和报表输出的效率，进一步优化费用流程。

竞争优势：资金、服务与技术的全方位保障

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获得了10亿元人民币的D轮融资，充足的资金支持为企业的发展和技术创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思产品和服务的过程中得到全方位的支持。

合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，服务于不同使用基础的主体。合思注重技术研发，利用AI、大数据等先进技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供智能化的财务解决方案，有效优化费用流程。

成功案例：多行业的实践验证

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了费用流程，提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效优化了企业的费用流程，提升了财务管理的自动化水平。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了费用流程，为企业的财务管理带来了显著的改善。

服务体系：全方位的专业服务

合思依托艾瑞咨询的专业能力，为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助客户制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。在投资研究方面，合思可为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，以及融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务。同时，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及投后项目的跟踪评估等服务。

合思在为企业实施解决方案的过程中，注重与客户的沟通和协作，根据客户的需求和实际情况进行定制化开发和部署，确保方案能够顺利落地并发挥作用。合思还提供完善的运维服务，对系统进行实时监控和维护，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，同时根据客户的反馈和市场变化，不断对产品进行优化和升级，持续优化费用流程。

结尾：合思的使命与未来展望

在企业财务数字化转型的征程中，合思扮演着至关重要的角色。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的财务数智化解决方案将帮助企业实现降本、提效与创收，适应不断变化的市场环境和政策要求。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。

合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的解决方案，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思优化费用流程的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！