在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重障碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，无法适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，让企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列全面而有效的解决方案，助力企业实现账务流程自动化。
合思全方位解决方案：打通电子凭证数字化转型全链路
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程闭环，让企业的账务流程自动化成为现实。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过推动企业优化经济业务流程，该平台助力电子凭证数字化转型，让电子凭证在企业内部实现全链路智能流转。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，真正实现了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，开启了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。账务流程自动化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务管理的百宝箱。它包含差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台还支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，满足企业商务出行的需求。易商卡线下消费功能则让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步推动了账务流程自动化。此外，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。据统计，该平台拥有多达 39 项功能，全面覆盖了企业财务管理的各个方面。
除了功能丰富，合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将各个系统的数据进行整合，打破信息孤岛，让财务管理更加高效。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都让企业在使用过程中没有后顾之忧。而且，合思的收费标准透明，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况进行合理选择。账务流程自动化在合思财务收支管理平台的强大功能和优质服务的支持下，得以更加稳定、高效地实现。
合思解决方案应用案例：彰显实际效果
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，下面让我们通过几个具体案例来了解一下。
某国民经典零食品牌企业，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了账务流程自动化，取得了令人瞩目的成果。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。同时，日均处理订单多，财务手工操作繁琐，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，账务流程自动化得到有效实现。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业实现了账务流程自动化，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，账务流程自动化为企业的财务管理带来了巨大的变革。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。合思作为财务数智化领域的专业服务商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，其解决方案已在众多企业得到成功应用，取得了显著的成效。
现在，合思为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型新征程，让账务流程自动化为企业的发展注入强大动力。
