合思企业报销系统：引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节，正成为众多企业转型的核心方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，凭借丰富的经验和卓越的成果，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：企业报销系统转型大势所趋

在当前经济环境下，企业财务数字化转型正面临着诸多推动因素。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

同时，数字化技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。企业能够借助这些技术更高效地处理财务数据，实现业财融合，提升管理效率。

市场竞争的日益激烈也让企业深刻认识到，通过财务数字化提升管理效率、降低成本、提高决策的准确性和及时性，是增强自身竞争力的必由之路。此外，国家对专精特新企业的支持和鼓励，也使得众多企业积极投身于财务数字化转型，以顺应政策要求，获取更多的发展机遇。

传统之困：企业报销系统痛点剖析

许多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多痛点。首先是多系统林立导致的数据孤岛问题。不少企业存在大量自研系统难以整合的情况，各个系统之间壁垒高，数据无法实现互联互通。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工操作，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也给财务管理带来了巨大挑战。例如，一些企业业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难以统一，员工在操作过程中需要重复提交申请，信息一致性难以保证。

合思方略：构建一体化企业报销系统

合思以数字化技术为核心，通过广泛连接的生态，致力于打破企业各系统之间的数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

合思注重预算管控和业财融合，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在业务申请环节，就能对预算进行有效管控，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止费用管控失控。

合思提供的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数字化方案。

核心模块：企业报销系统的强大支撑

• 费控管理模块
  合思费控支持对费用的全流程管理，从申请、审批、报销到入账、归档，实现了自动化和规范化。员工提报申请时，系统会自动校验费用标准，防止超标。审批流程透明化、线上化，大大提高了审批效率。报销时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，极大地减轻了财务人员的工作量。

• 商旅管理模块
  合思商城提供一站式的商旅服务，员工可以在商城内预订机票、酒店、用车等，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够选择最优惠的方案，有效降低企业的差旅成本。

• 发票管理模块
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。

• 预算管控模块
  合思可以实现跨系统的预算管理，将预算管控前置到业务申请环节。通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。

优势突显：合思企业报销系统脱颖而出

• 技术领先
  合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源，采用先进的技术架构和算法，确保系统的稳定性、高效性和安全性。例如，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了系统间的高效集成。

• 服务周到
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的培训、指导，再到项目实施后的运维、优化，合思都有专业的团队提供支持，确保客户能够顺利使用系统并取得良好的效果。

• 行业经验丰富
  合思在财务数字化领域有着多年的实践经验，服务过众多不同行业的企业，积累了丰富的行业案例和解决方案。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。

• 产品功能强大且灵活
  合思的产品具有丰富的功能模块，能够满足企业多样化的需求。同时，产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的业务流程和管理要求进行个性化配置，帮助企业实现精细化管理。

成功典范：合思企业报销系统成效显著

• 动力源案例
  动力源在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技案例
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效、预算管控、对公付款等方面的需求和痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 派克新材案例
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机案例
  江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务护航：合思企业报销系统全程保障

• 售前咨询
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助企业确定最适合的财务数字化方案，确保方案的可行性和有效性。

• 实施服务
  在项目实施过程中，合思有专业的实施团队提供全程指导和支持。实施团队会根据企业的实际情况，进行系统的部署、配置和调试，确保系统能够顺利上线并正常运行。同时，还会为企业员工提供培训服务，帮助他们熟悉系统的操作和使用。

• 售后运维
  合思提供7×24小时的售后运维服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后运维团队会定期对系统进行维护和优化，保证系统的稳定性和安全性。同时，还会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行升级和功能扩展。

• 定制化服务
  合思能够根据企业的特殊需求，提供定制化的开发和服务。无论是个性化的业务流程、报表需求，还是与其他系统的对接需求，合思都能够通过定制化开发来满足企业的要求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成果，众多成功案例充分证明了其解决方案的有效性和实用性，得到了客户的高度认可和好评。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。

如果您也希望提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思企业报销系统，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让我们携手共进，共创美好未来。