在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些令人瞩目的数据，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，也吸引着众多企业关注。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿。
然而，作为高速发展的企业，派克新材也面临着诸多财务挑战。随着企业规模的不断扩大，每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。在项目费用预算方面，由于缺乏有效的管理工具和流程，导致预算难以精准控制，企业面临着成本失控的风险。
合思定制化的破局之策
面对派克新材的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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移动审批与智能识别革新报销流程
合思引入移动审批和AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在项目费用预算方面，员工在提交报销时，系统能够自动根据预算进行审核，避免超预算报销情况的发生。 -
发票管理与凭证生成保障合规高效
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在项目费用预算管理上，系统能够实时监控发票的使用情况，确保费用支出符合预算要求。 -
银企直联与业务打通提升支付效率
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款打通后，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在项目费用预算方面，系统能够根据付款情况及时更新预算执行情况，为企业提供准确的财务数据支持。 -
多系统连接告别繁琐录入
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在项目费用预算管理中，各系统之间的数据实时共享，为预算的制定和执行提供了有力的支持。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为派克新材带来了全方位的显著成效。
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员工解放与流程高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。在项目费用预算方面，员工能够更加清晰地了解费用标准和预算情况，提高了预算执行的准确性。 -
数据安全与稳定传输
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在项目费用预算管理中，敏感的预算数据得到了有效的保护，确保了企业财务信息的安全。 -
实时分析与快速决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。在项目费用预算方面，管理者能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略，做出更加明智的决策。 -
效率提升与成本降低
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。在项目费用预算方面，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
客户认可彰显合作价值
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在项目费用预算方面，合思系统帮助企业实现了精准的预算控制，提高了企业的财务管理水平。
携手未来共启高效新篇
展望未来，合思希望能继续与无锡派克新材料科技股份有限公司保持紧密合作，为其提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时，合思以其专业的财务数字化解决方案，已帮助众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在项目费用预算管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
