智能票据处理助力企业财务数智化转型

智能票据处理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座信息孤岛,数据流通严重受阻,使得企业决策的及时性和准确性大打折扣。财务报销流程更是繁琐至极,员工不得不耗费大量时间在报销事务上,财务人员也被入账归档的巨大压力压得喘不过气来,同时费用合规性的把控也成了一大难题。业财分离的状况让企业难以实现精细化管理,无法实时掌握业务的财务状况,潜在的收益难以挖掘,成本也难以有效控制。随着数电票时代的来临,企业若不能适应新的发票管理模式,将会在对公业务处理上陷入困境。在这样的背景下,智能票据处理成为了企业解决财务难题的关键所在。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供贴心的本地化服务支持。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障,确保了其解决方案的稳定性和创新性。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,全力推动企业实现业财融合,智能票据处理也在这一过程中发挥着重要作用。

合思产品:功能全面的财务管理利器

  • 全链路费控专家——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、规范,智能票据处理在其中实现了自动化与智能化。
  • 智能差旅管理先锋——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加透明、便捷,智能票据处理也能快速准确地完成。
  • 电子会计档案领航者——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。还具备智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的档案管理更加高效、安全,智能票据处理为档案管理提供了精准的数据支持。
  • 采购付款管理能手——合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,同时合理规划、执行资金计划,智能票据处理保障了采购付款流程的顺畅。

合思产品:核心亮点铸就卓越价值

  • 广泛连接 打破信息孤岛
    合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛的连接,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值,智能票据处理在连接各系统的过程中发挥着桥梁作用。
  • 无需报销 释放财务双手
    合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手,智能票据处理是实现这一过程的关键技术。
  • 智能分析 助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,智能票据处理为分析提供了准确的数据基础。
  • 商城优势 节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,智能票据处理确保了商城交易数据的准确记录。

合思产品:为企业带来多重价值

  • 降本增效 提升运营效率
    合思的解决方案具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。有效提升企业运营效率和降低成本,智能票据处理在各个环节中提高了工作效率。
  • 合规经营 合理控制费用
    通过合思的预算管控功能,可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,帮助企业合理控制费用支出,智能票据处理保障了费用数据的准确和合规。
  • 档案管理 成效显著
    合思档案管理成效斐然。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化,智能票据处理为档案管理提供了可靠的数据来源。
  • 收支管理 稳健运营
    合思的收支管理解决方案能让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。且有数十种业财分析模板开箱即用,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,智能票据处理在收支管理中发挥着重要的监督和记录作用。

合思产品:典型使用场景丰富

  • 消费场景 全场景聚合
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中,智能票据处理能够快速准确地处理各类消费票据,为企业提供便捷的消费管理体验。
  • 业务场景 开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,智能票据处理确保了业务数据与财务数据的准确对接。
  • 差旅场景 透明可追踪
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,智能票据处理保障了差旅费用的准确记录和合规报销。
  • 采购场景 高效对账
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,完成成本分摊,智能票据处理在采购流程中实现了票据的快速处理和准确核对。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能票据处理在其中发挥了重要作用,使得财务流程更加高效。
  • 徐福记:节约成本的榜样
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能票据处理确保了费用数据的准确核算和成本的有效控制。
  • 中交水运规划设计院:档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,智能票据处理为档案管理提供了精准的数据支撑。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的产品具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了传统财务软件的局限性。其无需报销解决方案是行业领先的,通过先进的技术和创新的模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工和财务人员的双手。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求,智能票据处理是这些功能实现的重要支撑。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。智能票据处理作为合思产品的重要功能,也将不断升级和完善,为企业的财务管理带来更多便利。

如果您正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用,体验合思智能票据处理及其他强大功能为您的企业带来的全新变革!

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captaincaptain
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