在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思提供的智能财务解决方案，实现了显著的财务数字化成效。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求；财务及时性也有了质的飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。下面，让我们深入了解这一智能财务解决方案是如何为企业带来变革的。
背景困境：财务数字化转型迫在眉睫
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战，这些挑战凸显了财务数字化转型的必要性。
数据分散是一大难题。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向舵的船，难以掌控前行的路径。
财务人员的工作效率低下也是亟待解决的问题。每个财务月均处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像被束缚在繁琐工作的牢笼里，无法施展更大的价值。
纸张浪费严重也是一个不容忽视的问题。全业务数据都需要打印成本，进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
档案管理混乱同样影响着企业的发展。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一颗针，难度可想而知。
方案概览：合思智能破局之钥
面对这些挑战，合思为该客户提供了智能财务解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双提升。它就像一把精准的手术刀，精准地解决了企业财务方面的痛点。
该解决方案具有很强的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中，提升了工作的积极性和效率。
成效显著：多维价值全面绽放
合思的智能财务解决方案实施后，为企业带来了多方面的成效与成果。
– 增效：释放时间与效率红利
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一个智能的财务助手，自动为财务人员提供付款进度信息，节省了大量的时间和精力。
档案整理效率得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得更加高效快捷。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像为档案管理安装了一个精准的导航系统，让查找档案变得轻而易举。
– 降本：节约成本优化资源
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，不仅节约了成本，也符合环保理念。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更优化的配置。
– 合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个严格的财务卫士，守护着企业的费用安全。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范透明。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和企业的管理水平。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任和环保意识。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
客户反馈：满意见证方案价值
虽然文档未明确提及该客户具体的反馈内容，但从方案实施后带来的增效、降本、合规等显著成果可以推测，客户对合思的智能财务解决方案是非常满意的。这一方案切实解决了企业面临的财务难题，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作释放数据价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也暗示着该企业与合思有进一步深化合作的空间。通过持续的合作，企业有望在财务数字化转型的道路上取得更大的突破，实现更高质量的发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的智能财务解决方案不仅具有强大的功能，还拥有诸多优势。它提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨尝试合思的智能财务解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
