在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，费用预算控制便是其中一项关键难题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量急剧上升。然而，繁荣背后也隐藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应现状，急需向“事前或事中”的前置管控转变。数据显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象极为严重，费用预算控制的风险更为突出。
近期对全国不同规模企业的调研也证实了这一点。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。由此可见，企业在费用预算控制方面急需有效的解决方案。
上市企业的费控困境
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费用预算控制及差旅管理方面，它面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得办公极为不便，个人垫资增加了员工的经济压力，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，还耗费大量精力；手动验真查重效率低下，超标核对麻烦且容易遗漏。这些问题导致财务工作效率低下，难以满足企业发展的需求。
而企业老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思定制化解决方案
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，涉及合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工移动端申请，让办公不受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷高效。
对于财务人员，合思提供了月底 1 次对账，入账自动化操作的解决方案。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务工作更加高效。
在管理方面，合思的管理洞察&数据监测功能为企业提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够更精准地进行费用预算控制，告别费控“盲盒”模式。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了 50%，大大减轻了财务人员的工作负担，使财务工作更加高效、准确。财务人员能够将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供有力保障。
客户对合思的评价极高，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”；在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，能够更精准地进行费用预算控制和决策。企业的费用支出更加合理，成本得到了有效控制，管理水平得到了显著提升。
合思优势展望未来
合思的解决方案优势明显。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思帮助企业提高了组织内各职能的活力和免疫力，实现了降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理水平，如上述上市公司案例。
未来，合思将继续为更多企业提供优质的服务和解决方案。它将不断创新和完善产品，以满足企业日益多样化的需求。合思致力于成为企业费用预算控制及差旅管理的最佳合作伙伴，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此，我们呼吁其他企业抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、可持续的费用预算控制及差旅管理之路。如果您想免费试用合思的服务，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，亲身体验合思为您带来的改变。
