在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在企业业务不断拓展和市场环境日益复杂的高速公路上，显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实战经验，为众多企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了一盏明灯。其先进的财务数智化解决方案，通过构建广泛连接的生态体系、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案，为企业提供了全方位、多层次的财务数字化服务，真正实现了报销信息透明化。
客户背景：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年诞生以来，便一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个数字化系统，试图通过科技的力量提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与企业预期的数字化目标相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化道路上的难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的迷宫中穿梭，每一次操作都需要在多个系统之间来回切换，繁琐至极；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现错误，合规风险也随之增加；系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统就像一座座孤岛，数据无法实时共享，导致企业决策缺乏及时、准确的信息支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门之间的报销流程差异巨大，进一步加剧了财务管理的难度。动力源急需一套能够实现报销信息透明化的解决方案，来打破当前的困境。
解决方案：合思的数字化良方
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了报销信息透明化。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，无需人工重复录入，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的痛苦，工作效率得到了显著提升。无论是财务人员查询员工信息，还是业务人员查看订单成本，都可以在一个系统中轻松完成，真正实现了报销信息透明化。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案是整个解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自己垫资，然后再收集发票进行报销，整个过程繁琐且耗时。而合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，真正做到了消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，员工在消费时无需再为垫资和开票而烦恼，整个报销流程变得更加顺畅和高效，报销信息透明化也得到了进一步体现。
- 强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理者可以随时随地通过系统查看业务数据和财务数据，实时掌握企业的运营状况，为决策提供了有力支持，实现了报销信息透明化在企业管理中的深度应用。
成果展示：动力源的华丽转身
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，报销信息透明化带来的优势得到了充分体现。
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效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更有价值的服务。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在消费时可以通过系统直接进行比价，选择最优的消费方案，既节省了企业的成本，又提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务工作优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。财务人员可以将更多的精力投入到财务战略规划和风险管理等重要工作中，为企业的可持续发展提供有力保障。报销信息透明化让财务工作更加规范、高效，也为企业的合规经营提供了坚实的基础。 -
管理决策更精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明，实现了报销信息透明化在企业决策层面的重要价值。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销等创新模式，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了报销信息透明化。在当前科技不断进步和企业对财务数字化需求不断增加的时代背景下，合思将继续发挥其技术优势，不断优化和完善解决方案。
合思将以更加专业的团队、先进的技术和优质的服务，为更多企业提供更优质的财务数字化服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行，创造更加辉煌的未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验报销信息透明化带来的便利和价值！
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