在数字经济蓬勃发展的当下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务管理格局。据相关规划，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，加速信息化建设已成为企业的当务之急。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用的难题；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼；而业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。高显性成本，如纸质凭证输出的高耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的繁重工作量和数据利用的低效；还有高合规风险，如电子会计凭证管理手段的缺失和纸质档案易损坏等问题，不仅浪费了企业大量资源，还严重影响了财税管理效率。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业全面无纸化时代已然来临。合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的解决方案，帮助企业摆脱困境，迈向数字化管理的新征程。
合思档案：财务数智化服务领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态体系，它为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，凭借其出色的安全性能，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据驱动的高效管理
合思档案提供强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。从深入提取、匹配、查询、预览、下载到存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在日常报销中，员工提交的大量报销单据能够快速准确地进行匹配和管理，为财务人员节省了大量时间和精力。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这种灵活的配置方式能够满足不同企业的多样化需求，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务特点和报销流程，自定义档案目录，确保档案管理的精准性和高效性。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规。在报销审核过程中，能够确保每一笔报销都有完整的证据链支持，避免了合规风险。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这使得企业在报销和档案管理中能够更加便捷地处理数电票，提高了工作效率和准确性。
优势对比：传统管理模式的终结者
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便捷调阅与自由穿透
与传统档案管理方式相比，合思档案具有明显的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。在报销过程中，员工可以随时随地查询报销进度和相关档案信息，无需再到档案室查找纸质文件。 -
显著的成本节约
合思档案能为企业带来可观的成本节约。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并100%保证管理合规性。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要。以报销业务为例，减少了纸质报销单据的打印和整理，不仅降低了成本，还提高了工作效率。 -
广泛连接与自动归档
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在报销流程中，系统能够自动将报销数据与相关档案进行关联和归档，减少了人工操作的失误和繁琐。 -
合规与迭代能力
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。在报销管理中，确保企业的报销流程和档案管理始终符合法规要求，避免了合规风险。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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大型企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了报销和档案管理的效率。 -
集团型企业的标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在报销管理和档案存储方面都取得了良好的效果。 -
企业的数字化转型助力
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享，全生命周期管理有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的报销和财务管理带来了极大的便利。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案统一了数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，使报销流程更加顺畅。
合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，有效解决了企业在档案管理方面的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型，为企业的发展注入强大动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案带来的便捷报销和高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
