在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的璀璨明星,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,在这片充满机遇与挑战的蓝海中,凭借其卓越的实力和创新的理念,占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其在财务数字化领域的持续深耕提供了坚实的后盾。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都发挥出最大的价值,这也充分体现了合思在市场中的高度认可度。
合思全景:多维业务铸就财务数智化蓝图
合思以其广泛的业务范围和明确的服务方向,构建了一幅宏伟的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地为合思的产品注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务覆盖能力确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思在安全性和专业性上也有着坚实的保障。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得信息安全等级保护三级认证,这些认证就像一道道坚固的防线,为企业的财务数据安全保驾护航。回顾合思的发展历程,从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都见证了合思在财务数字化领域的不断创新和发展。
核心利器:四大产品线解锁合规费用管理密码
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业合规费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,真正实现了降本增效。
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一位精明的旅行管家,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。企业在使用合思商城后,能够有效节约差旅费用,提升合规费用管理的效率。
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业能够取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,让会计档案管理不再是企业的负担,而是成为提升合规费用管理水平的有力工具。
收支管理:全场景收支管控能手
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
企业在合规费用管理方面,能够通过合思的收支管理功能,实现更加精准的财务管控,提升资金使用效率。
优势凸显:合思对比同类彰显卓越价值
与其他同类产品相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在提升工作效率、降低成本和保障数据安全方面的卓越能力。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能够帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一实际案例充分体现了合思商城在合规费用管理方面的强大优势。
合思档案在实际应用中也效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。它为企业的会计档案管理带来了革命性的变革,提升了合规费用管理的质量和效率。
在收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业在合规费用管理中能够更加轻松地应对各种财务挑战。
实战见证:合思产品助力企业合规前行
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的合规费用管理提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在企业差旅费用管理方面的卓越成效,为企业的合规费用管理提供了良好的示范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。如2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性能为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了极大的便利,提升了合规费用管理的水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品,借助其财务数字化解决方案,更好地实现了企业财务管理的优化和提升,为企业的合规费用管理奠定了坚实的基础。
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务,成为企业合规费用管理的得力伙伴。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中树立了良好的口碑和广泛的影响力。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数字化领域持续深耕,进一步拓展市场,为推动企业财务数字化进程和合规费用管理贡献更大的力量。
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