合思助力企业财务数字化转型,高效实现财务统计报表生成

合思助力企业财务数字化转型,高效实现财务统计报表生成
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,使得财务统计报表生成困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这严重影响了财务统计报表生成的准确性和及时性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这无疑增加了财务统计报表生成的难度和风险。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这也给财务统计报表生成带来了极大的挑战。

面对这些行业困境和痛点,合思推出了一套全面的解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化难题,高效实现财务统计报表生成。

全维方案:破解企业财务迷局

合思为企业提供了多系统集成方案。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务统计报表生成提供准确的数据来源。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在进行财务统计报表生成时,能够更好地掌握预算执行情况。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,解决了企业发票处理难题,为财务统计报表生成提供了准确的发票数据。

此外,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量,也提高了财务统计报表生成的效率。

功能魔方:解锁财务多元可能

费用管理功能模块是合思的一大亮点。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这一系列功能可以满足企业多样化的费用管理需求,让企业在进行财务统计报表生成时,能够更加全面、细致地反映费用情况。

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它有效解决了企业发票查验繁琐、易出错等问题,确保了发票数据的准确性,为财务统计报表生成提供了可靠的发票依据。

合思费控系统支持预算费控体系的搭建、执行和分析,实现线上全流程流转。例如百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这使得企业在进行财务统计报表生成时,能够清晰地看到预算的执行情况。

合思费控具有广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行系统集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,为财务统计报表生成提供了全面的数据支持。

核心利刃:凸显合思独特优势

无需报销模式是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,也为财务统计报表生成提供了更准确、及时的数据。

合思具有强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互联互通。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也为财务统计报表生成提供了更全面的数据来源。

合思费控可以实现灵活的费用管控,根据企业的不同需求,定制化设置费用标准和管控规则。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种灵活的管控方式,使得企业在进行财务统计报表生成时,能够更好地反映费用的实际情况。

合思产品的自定义配置能力强,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。紫光云业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才,也为财务统计报表生成提供了更个性化的设置。

价值灯塔:照亮企业发展之路

在提高工作效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得财务人员能够有更多的时间和精力投入到财务统计报表生成等重要工作中。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低差旅成本。成本的降低也在一定程度上影响着财务统计报表生成的数据。

在加强合规管控方面,合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效,为财务统计报表生成提供了可靠的数据保障。

在提升决策科学性方面,合思BI可以生成多维度的数据分析报表,为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也为财务统计报表生成提供了更多的分析维度。

场景拼图:适配企业多元需求

在差旅报销场景中,动力源、李群自动化、中亦科技等企业在差旅报销方面应用合思费控,实现了无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,报销流程更加便捷高效。这使得差旅费用数据能够更及时、准确地纳入财务统计报表生成的范畴。

在对公付款场景中,汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况;中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。这有助于企业更好地掌握对公付款情况,为财务统计报表生成提供准确的对公付款数据。

在预算管控场景中,派克新材、百胜软件等企业通过合思费控实现了预算费控体系的搭建、执行和分析,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,有效落地预算管控。这使得企业在进行财务统计报表生成时,能够清晰地反映预算的执行情况。

在项目管理场景中,赛傲生物、李群自动化等企业在项目管理过程中,通过合思费控同步项目信息和WBS生成台账,用于付款管理和预算管理,实时跟踪项目费用的进度。这为企业在进行财务统计报表生成时,提供了项目费用方面的详细数据。

案例画卷:见证合思卓越成效

动力源作为电源行业企业,应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效也反映在其财务统计报表生成的准确性和及时性上。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得其财务统计报表生成更加高效、准确。

派克新材作为高端制造企业,应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这为其财务统计报表生成提供了更好的基础。

江西中机作为中德合资企业,应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这也使得其财务统计报表生成更加便捷、准确。

市场坐标:彰显合思独特定位

合思的行业覆盖广,其产品和服务涵盖了电源、物联网、高端制造、医药、软件互联网、零售等多个行业,能够满足不同行业企业的财务数字化需求。不同行业的企业都能通过合思实现高效的财务统计报表生成。

合思的定制化能力强,可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。不同企业可以根据自身特点,定制适合自己的财务统计报表生成方式。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这为企业在进行财务统计报表生成时,提供了更全面的数据来源。

合思费控具有无需报销、发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、合同管理等多种功能,能够全面满足企业财务数字化的需求,并且不断进行产品升级和优化。这使得企业在进行财务统计报表生成时,能够享受到更先进、更便捷的服务。

合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,高效实现财务统计报表生成,不妨抓住这个机遇,选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启企业的高效发展和竞争力提升之旅。

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captaincaptain
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