在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大多数连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了连锁零售业财务数智化的趋势与挑战，并提供了切实可行的解决方案。今天，就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的数字化差旅解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境缩影
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙的数字化建设在一定程度上助力了业务发展，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：精准破局的数字化差旅解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的精准性。
显著成效：数字化差旅解决方案的力量见证
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙能够取得这样的成绩，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让企业的管理决策更加科学和精准。
合思助力：连锁零售数字化转型的新引擎
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化差旅解决方案，赋能企业管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。
作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业，想要摆脱传统财务管理的困境，提升企业的运营效率和盈利能力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，一起拥抱数字化变革，挖出企业净利润。
