在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业财务数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的财务数字化产品和服务。
合思财务数字化产品服务全景概览
合思的财务数字化产品和服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务数字化产品和服务。通过使用合思的产品,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和支持。合思的敏捷财务收支管理平台更是独具优势,它能够基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,使得事前、事中、事后的控制水平不断完善。
探秘合思核心无需报销解决方案
合思核心的“无需报销”解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控。同时,以员工“无感知”为特点打造了全新的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外,以智能化为特点的全链路管理流程,更是大大提高了报销的效率和准确性。
在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到了风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的费控管理平台具有极强的连接性。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台也具有独特的优势。它将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
合思的系统还具备诸多实用功能。它可实现自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。还能自动生成凭证,实现电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据并进行智能挖掘和智能呈现,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思产品费用管理优势大揭秘
传统报销方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。而合思的财务数字化产品能够有效避免这些问题,实现高效的费用管理。
到了L2电子化报销阶段,虽然企业将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规的过程复杂,财务事后才能够知晓消费信息。合思的平台集成了供应商,避免了这些弊端,为企业提供了更优质的服务。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。
到了L4中级无需报销阶段和L5高级无需报销阶段,合思的系统更是展现出了强大的优势。它能实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价、形成“四大统一”,以及全场景 + 智能化的报销体验,在风险控制、业务决策等方面为企业提供有力支持,远超传统报销方式和低级别费控阶段。
合思产品多行业应用案例展示
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付。同时,设置了审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,利用OCR识别确保发票合规。费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司的痛点。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,帮助该公司提高了财务管理效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。
综上所述,合思的财务数字化产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力,助力商业模式新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
随着企业财务数字化的发展,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数字化产品和服务。如果您想深入了解合思的财务数字化产品,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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