连锁零售财务数智化转型:合思系统集成解决方案助力鸣鸣很忙降本增效

连锁零售财务数智化转型:合思系统集成解决方案助力鸣鸣很忙降本增效
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,庞大的规模也带来了诸多挑战,尤其是在财务管理方面。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思的系统集成解决方案,实现了财务数字化的华丽转身。年节约成本5000万,从提交到归档,门店报账至多24h,还能提供可指导业务动作的财务报表,有力支持企业决策。接下来,就让我们深入了解这一成功案例。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,专注于线下专业零食的连锁经营,采用“强加盟”模式迅速拓展业务。然而,在业务飞速发展的背后,门店标准化落地成了一道难题。
10000多家门店,巡店、督导等差旅需求异常旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让差旅报销与申请严重脱节,给财务复核带来了巨大压力。
门店报销统一由总部财务负责,这一模式导致了一系列问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生,发票稽核环节繁琐至极,重复报销问题更是难以解决。
此外,私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等现象屡禁不止,进一步增加了企业的运营成本。

合思出击:定制化系统集成解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思迅速给出了一套行之有效的系统集成解决方案。
– 差旅无需报销:成本收缩新策略
引入合思的无需报销解决方案,让差旅管理变得轻松高效。员工在移动端即可完成申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。同时,支持在线开票,多账户独立核算,让成本得到合理收缩。
– 发票统一管理:高效收票核票
合思为鸣鸣很忙设计了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。
– 自动化精细核算:车补管理智能化
在私车公用管理方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别异常操作,通过AI风控助手有效规避风险。

成效显著:财务数智化转型硕果累累

合思的系统集成解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
– 财务流程自动化:结账周期大缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这一系列操作让结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率。
– 采购成本降低:业务洞察更深入
上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节约了大量资金,更为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。通过全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的目的。
– 高周转率:行业领先优势凸显
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。

客户反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的系统集成解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

展望未来:携手合思共创美好明天

随着市场的不断发展和企业的持续扩张,鸣鸣很忙在财务数智化方面仍有进一步提升和拓展的空间。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和更完善的系统集成解决方案,助力企业实现更大的发展。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,具有丰富的行业经验和成功案例。
如果您也是连锁零售企业,也面临着类似的财务难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的系统集成解决方案,开启财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,欢迎咨询合作,还可免费试用合思的系统集成解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐