在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也遇到了不少难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团带来了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力其实现费用报销标准化，挖出更多净利润。
连锁品牌运营痛点：费用报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这让复核、做账的压力巨大。
门店众多，发票审核与回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，费用报销标准化迫在眉睫。
合思方案破局：打造高效报销新模式
合思引入无需报销解决方案，为鸣鸣很忙集团的费用报销标准化带来了新的转机。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷和高效，从源头上实现了费用报销标准化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，进一步推进了费用报销标准化。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加科学合理，也是费用报销标准化的重要体现。
系统融合实施：无缝对接业务流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了财务自动化，为业务数据洞察打好基础。同时，合思商城等功能为企业运营提供支持，提高了运营效率。通过这些功能，合思系统与鸣鸣很忙集团的业务流程实现了无缝对接，进一步巩固了费用报销标准化的成果。
转型成果斐然：效率提升成本降低
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业在市场中的竞争力，是费用报销标准化带来的直接效益。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率，让费用报销标准化真正落到了实处。
客户高度评价：数智转型基石之选
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
公司通过引入合思系统，解决了财务报销流程中的诸多问题，提升了员工的工作体验和效率。合思系统的自动化功能和数据分析能力，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业实现了精细化运营。与合思的合作，让公司在连锁零售市场中更具竞争力，实现了可持续发展，也充分证明了费用报销标准化的重要性。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果你也是连锁零售企业，面临着运营效率低下、成本控制困难等问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现费用报销标准化，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革。
