合思助力团队出差管理，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕正徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面正面临着重重痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，许多企业存在着合规风险，令人忧心。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的团队出差管理带来了全新的变革。

全流程解决方案：打通业财连接闭环

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的财务运作引擎，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个重要环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。

该解决方案助力企业实现了业财的有机连接，打通了多个系统，完成了数据的高效采集。通过千亿次的精准计算，建立起了坚实的档案证据链，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一解决方案推动企业优化了经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，也为团队出差管理提供了全方位的保障。

强大功能：满足多元管理需求

合思产品拥有一系列丰富实用的功能，为团队出差管理提供了全面的支持。

差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，轻松比较不同方案的价格和服务，选择最适合的出行方式。

易商卡线下消费功能为员工的日常开支提供了便利，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等消费，实现了无纸化报销，不仅环保，还简化了报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账功能使系统与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了优质的体验。

核心亮点：智能便捷安全无忧

合思产品具有智能、便捷、安全等诸多核心亮点，为团队出差管理保驾护航。

利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，合思产品为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化资源配置，做出科学合理的决策，提升企业的运营效率和竞争力。

移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在办公室外，用户都能轻松处理工作，具有良好的易用性和便捷性，大大提高了工作效率。

在安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制进行安全隐私保护。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保敏感信息和数据的安全，保障了业务的合法性和安全性，让企业和员工无需担忧数据泄露的风险。

此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率，为团队出差管理提供了更加高效的协同环境。

显著价值：降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值，在团队出差管理方面表现尤为突出。

企业应用合思解决方案后，能够实现年度差旅费用的节约。例如，某企业通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%，有效降低了企业的运营成本。

员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。某企业的报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，这不仅提升了员工的工作体验和满意度，还让员工能够更加专注于工作。

管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析及时发现问题，优化资源配置。这有助于企业实现精细化管理，提升企业的管理水平和竞争力。

电子凭证数字化转型还有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，获得了融入ESG时代的重要抓手。

典型场景：贴合实际应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为团队出差管理提供了贴合实际的解决方案。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店。平台提供同屏比价功能，员工可以选择性价比更高的方案，从而降低差旅费用。

在日常办公费用管理场景下，员工使用易商卡进行办公用品购买等消费，系统会自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了工作效率。

在财务核算场景中，合思系统可实现自动对账、自动记账，大大提高了财务工作效率，确保了财务数据的准确性和及时性。

在档案管理场景里，合思能够实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量。

成功案例：实力见证值得信赖

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与竞争对手形成了显著的差异化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。

合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的财务管理带来显著的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思产品为团队出差管理带来的卓越变革，现在就可以免费试用。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并与合思取得联系。让我们携手开启财务数智化的新征程！