在当今的商业世界中，连锁零售业正处于快速变化的市场环境中。近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势，然而传统的人工管理模式却在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
面对这些挑战，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。而合思档案所提供的财务数智化解决方案，正是助力连锁零售企业实现这一目标的有力武器。
连锁零售痛点剖析
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢且准确性低。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。
对于拥有众多门店的连锁零售企业来说，差旅需求十分旺盛。比如一些企业有10000 + 门店，巡店、督导等差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销通常由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。
此外，业务增长离不开营销活动，但财务在业务导向的要求下往往只能先同意开展活动，而所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到明显的收益。
合思档案整体策略
合思档案深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
财务数字化并非一蹴而就的过程，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思档案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心模块深度揭秘
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连锁零售业综合解决方案
该方案能够实现多角色提效，让企业员工更专注于业务开展。通过高效采集业财数据，企业可以及时掌握业务动态，为业务决策提供有力的数据支持，从而挖掘出企业的净利润。 -
连锁门店业财管理解决方案
此方案涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长，为连锁门店的运营提供了全面而细致的支持。 -
全域营销ROI提升解决方案
该方案可以灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，有效解决了营销活动成本分析延迟的问题，避免企业陷入盲目营销的困境。
合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，帮助企业解放双手，释放员工的创造力，助力企业实现业财融合。
合思档案竞争优势凸显
合思档案是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在实际应用中，合思档案展现出了强大的实力。例如，在合思档案系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。极物思维集团在使用合思档案系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
成功案例见证价值
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思档案无需报销解决方案后，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务发展。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师引入合思档案系统后，在日常报销场景下，财务部门实现了1小时付款，当天关账的高效运作。每月提供的门店税前利润报表可以下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在使用合思档案系统1年后，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。 -
烤匠
烤匠引入合思档案费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成。 -
可孚医疗
可孚医疗通过引入合思档案系统，产出了更具业务视角的“日利润报表”，避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本的问题。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
合思档案服务体系保障
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思档案还为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，例如合思档案与高德地图的应用。同时，合思档案AI风控助手能够检测异常操作，保障企业财务数据的安全。此外，合思档案拥有专业的写作团队和审阅校对团队，确保服务质量。写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等；审阅校对有专门人员负责。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思档案为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思档案的财务数智化解决方案“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思档案的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
