解锁财务数字化新路径:合思产品引领企业费控变革

解锁财务数字化新路径:合思产品引领企业费控变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理面临着诸多挑战。费用支出管理犹如一座大山,压在企业的运营效率之上。费用无处不在,涉及到企业的每一位员工,而传统的报销方式不仅高投入、低产出,还让员工体验极差。

许多企业在费用管理上,要么采用纯手工方式,要么依靠 OA 系统以及财务系统,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而且,不同行业还面临着各自独特的费控难题。比如医药行业,资金回流困难,研发和销售费用高,合规要求极为严格;软件行业项目制费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。这些痛点严重拖累了企业的发展步伐,寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和发展奠定了坚实基础。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进,解决企业在财务费控管理方面的诸多难题,为企业的可持续发展提供有力保障。

核心功能:全方位覆盖财务费控需求

  • 聚合商旅:一站式出行服务
    合思的聚合商旅模块,集成了交通、酒店等商旅服务的订购功能。企业员工可以在一个平台上完成出行相关的所有预订,无需在多个网站之间来回切换,大大提高了出行预订的效率,为企业的商务出行提供了便利。

  • 费控报销:流程管理高效精准
    费控报销模块实现了费用报销流程的全面管理,包括预算控制、申请审批、报销审核等环节。通过系统的自动化管理,企业可以对费用报销进行严格的预算控制,避免超支现象的发生。同时,审批流程的电子化和自动化,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

  • 收付款管理:支付安全便捷
    收付款管理模块涵盖了对私报销和对公报销的支付管理,支持银企直连支付等多种支付方式。企业可以通过系统实现支付的自动化和智能化,提高支付的安全性和准确性,同时减少人工操作的繁琐和错误。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块为企业提供了财务数据的分析和决策支持。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供科学依据。

  • 电子会计档案:智能归档管理
    电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档和管理。企业可以将各种电子凭证自动归档到系统中,方便查询和管理。同时,系统还支持对电子档案的加密存储和备份,确保档案的安全性和完整性。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案:提升员工体验
    合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在 L3 初级无需报销阶段,员工无需垫资、无需管理票据;在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。这一解决方案大大提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 广泛连接的生态:满足多样需求
    合思构建了广泛连接的生态系统,与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,满足了企业多样化的消费需求。

  • 智能工具应用:提升管理效率
    合思将智能工具如财务机器人等渗入报销各环节,可自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等。这些智能工具的应用,大大提高了企业费用管理的效率和准确性,降低了管理成本。

  • 数据赋能:支持精细化运营
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析,为企业提供精细化运营、智能化决策等支持,帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。

产品优势:实力铸就卓越品质

  • 专业研发与服务网络:保障服务质量
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务,保障了产品的稳定性和可靠性。

  • 丰富融资支持:推动产品创新
    成立以来累计融资超 15 亿元人民币,为合思的产品研发和发展提供了坚实的资金保障。充足的资金支持使得合思能够不断投入研发,推出更多创新的产品和服务,保持在行业内的领先地位。

  • 大量客户选择:彰显市场认可
    截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择充分彰显了合思产品的市场认可度和口碑,也证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。

  • 合规与创新并重:适应市场变化
    合思既能满足企业日益严格的财税合规要求,又能不断进行模式创新和技术升级。在合规的基础上,积极探索新的业务模式和技术应用,适应市场的变化和企业的需求,为企业提供更加优质的服务。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。

在医药行业,合思可用于营销会议费用管理,帮助企业解决合规要求复杂、申请审批效率低下等问题;在软件行业,可实现项目制费用管控,提高报销审批效率,削减运维成本;在连锁经营行业,可进行多门店对公付款管理,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  • 制药公司案例:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,提高了企业的运营效率和合规性。

  • 软件服务公司案例:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司引入合思产品后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁餐饮品牌案例:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的稳定发展提供了有力保障。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的解决方案和广泛的服务网络,能够有效解决企业财务费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思,并在提升财务管理水平和企业运营效率方面取得了显著成效。如果您也想开启财务数智化新征程,不妨免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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