合思财务数智化：解锁企业票据安全管理新密码

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球之际，企业正以风驰电掣的速度迈向数字化转型之路。财务，作为企业运营的核心枢纽，其数字化变革宛如一把金钥匙，对于提升企业竞争力、实现可持续发展起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。凭借其先进的技术和创新的解决方案，合思成为了财务数智化解决方案提供商中的中流砥柱。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金支持为其技术研发和市场拓展筑牢了坚实的后盾。

市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇

随着科技以日新月异的速度发展，市场竞争也日益激烈，企业数字化转型已然成为大势所趋，犹如历史的车轮滚滚向前，不可阻挡。越来越多的企业敏锐地意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和精准度，就像是为企业装上了强大的引擎，能够有效降低成本、提高决策质量。

财务数字化具有诸多神奇的功效。它可以实现财务数据的实时共享和分析，让企业管理者仿佛拥有了一双洞察一切的慧眼，能够及时掌握企业财务状况，做出更加明智的决策。同时，数字化的财务管理还能提高财务工作的合规性和透明度，如同为财务风险加上了一把坚固的锁，降低财务风险。

市场对财务数字化解决方案的需求如雨后春笋般不断增长，企业渴望借助先进的技术和工具，实现财务流程的自动化、智能化，提升财务部门的工作效率和价值。此外，国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大，出台了一系列政策鼓励企业推进数字化建设，为财务数字化市场的发展营造了良好的政策环境。在这样的大环境下，票据安全管理也成为了企业关注的焦点，只有保障票据的安全，才能确保财务数据的准确和可靠。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，弊端丛生。企业在财务数字化转型过程中，往往自建了多个系统，但这些系统之间存在着难以逾越的系统壁垒，操作体验差，数据分散，信息滞后，就像一盘散沙，难以实现业财融合。这不仅影响了财务工作的效率，也对票据安全管理造成了极大的挑战，因为分散的数据难以进行有效的监控和保护。

业务覆盖面广、报销模式复杂，导致财务稽核如同在迷雾中摸索，繁琐不堪。不同类型的费用支付方式不同，报销涉及的事项和发票类型繁多，增加了财务审核的难度和工作量。在这种情况下，票据的真实性和合规性难以得到有效保障，票据安全管理也变得更加困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一。总部和分公司的报销流程不一致，操作重复，信息一致性难以保证，影响了工作效率。这就好比是一群没有统一指挥的士兵，各自为政，无法形成强大的战斗力。在票据管理方面，也容易出现混乱，导致票据丢失或错误处理的情况发生。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。企业难以在提单前对员工进行额度控制，也无法实现对部门的总体差旅额度管控，导致差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的负担，也使得票据管理更加混乱，因为缺乏有效的管控机制，容易出现虚假票据报销的情况，严重影响了票据安全管理。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思采用广泛连接的生态模式，就像是搭建了一座四通八达的桥梁，通过系统集成，打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。这样一来，企业的各个系统就像是一个有机的整体，协同运作，为票据安全管理提供了有力的支持。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，也大大降低了票据管理的风险，保障了票据的安全。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管理，就像是一个智能的监控器，实时监控票据的使用情况，确保票据的使用符合预算要求，进一步加强了票据安全管理。

提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，保障了票据的准确性和安全性。

核心模块：合思的数字化利器

合思费控是合思解决方案的核心模块，它就像是一位严谨的财务管家，提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持多端操作，员工可以随时随地提交报销申请，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率。同时，合思费控还具备强大的费用管控功能，可实现费用标准控制、预算管控、发票校验等，确保费用支出的合规性和合理性。在票据安全管理方面，合思费控通过严格的流程控制和校验机制，保障了票据的真实性和合规性。

合思商城与合思费控深度集成，为员工提供一站式的商旅预订服务。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等，享受企业协议价，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够选择最优惠的方案，降低企业差旅成本。在票据管理方面，合思商城可以直接获取消费票据，避免了员工手动收集和提交票据的麻烦，提高了票据管理的效率和准确性。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时了解企业财务状况和经营数据。通过多维度的报表展示，管理者可以深入分析费用支出情况、预算执行情况等，发现问题并及时调整决策。同时，合思BI还支持自定义报表，满足企业不同的数据分析需求。在票据安全管理方面，合思BI可以通过数据分析，发现异常的票据使用情况，及时进行预警和处理。

合思的开放平台允许企业将合思的系统与其他第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同。通过开放API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在票据安全管理方面，开放平台可以实现票据数据的共享和交互，提高了票据管理的协同性和安全性。

竞争优势：合思的独特魅力

技术创新方面，合思不断投入研发，采用先进的技术架构和算法，确保系统的稳定性和性能。例如，合思的OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票信息，提高报销效率；开放API和自定义流程引擎技术支持系统的灵活扩展和定制，满足企业不同的业务需求。在票据安全管理方面，这些先进的技术可以提高票据识别的准确性和效率，保障票据数据的安全。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。在票据安全管理方面，专业的服务团队可以为企业提供及时的技术支持和解决方案，保障票据管理系统的正常运行。

生态系统方面，合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方系统和服务商进行合作，为企业提供一站式的解决方案。通过系统集成，合思可以将企业的各种业务系统和财务系统进行整合，实现数据的共享和业务的协同，提高企业的运营效率。在票据安全管理方面，广泛的生态系统可以实现票据数据的全面整合和管理，提高票据管理的安全性和可靠性。

行业经验上，合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，积累了大量的成功案例。这些经验使合思能够深入了解企业的需求，提供更贴合企业实际情况的解决方案。在票据安全管理方面，丰富的行业经验可以让合思更好地应对各种复杂的票据管理问题，为企业提供更加专业的服务。

成功案例：合思的实力见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据安全管理方面，通过合思的解决方案，企业实现了票据的自动化管理，提高了票据的安全性和准确性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在票据管理方面，合思的解决方案保障了票据的合规性和真实性，提高了票据安全管理的水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，解放了员工，提高了工作效率。在票据安全管理方面，这些功能确保了票据的快速准确处理，降低了票据管理的风险。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在票据安全管理方面，线上化流转保障了票据的安全和可追溯性。

服务体系：合思的贴心守护

售前咨询阶段，合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助企业清晰了解合思解决方案的功能和价值。在票据安全管理方面，专业顾问可以根据企业的实际情况，提供适合的票据管理方案。

实施部署阶段，合思拥有专业的实施团队，会根据企业的实际情况制定详细的实施计划，确保系统的顺利上线。在实施过程中，实施团队会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，保证企业员工能够快速上手使用系统。在票据安全管理方面，实施团队可以确保票据管理系统的正确安装和配置，保障系统的安全性。

售后维护阶段，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。售后团队会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，合思还会为企业提供持续的技术培训和业务指导，帮助企业充分发挥系统的价值。在票据安全管理方面，售后团队可以及时解决企业在票据管理过程中遇到的问题，保障票据管理系统的正常运行。

客户成功服务阶段，合思设立了客户成功部门，负责跟踪客户的使用情况和业务发展需求。客户成功经理会定期与客户沟通，了解客户在使用过程中遇到的问题和挑战，提供针对性的解决方案和建议，帮助客户实现业务目标。在票据安全管理方面，客户成功经理可以根据企业的业务发展需求，及时调整票据管理方案，保障票据管理的有效性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据安全管理方面，合思更是发挥了重要作用，保障了企业票据的安全和准确。在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，拓展生态系统，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，选择合思的财务数智化解决方案，将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验票据安全管理的全新模式，让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。