在餐饮行业的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的风味和卓越的品质,成为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。而在财务数智化领域,烤匠同样取得了令人瞩目的成就。通过引入合思费控,烤匠实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。如今,烤匠能够在月初5号向每个门店提供月利润报表,精准定位异常费用,为门店增长赋能。同时,烤匠专设“门店报销体验优化小组”,极大地释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,真正实现了高效财务合规。下面,让我们深入了解烤匠在财务数智化过程中的背景、挑战、解决方案以及取得的成效。
背景探秘:烤匠辉煌背后的隐忧
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子,一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖,烤匠实现了全流程监管,确保了每一份烤鱼的品质。然而,在辉煌的背后,烤匠也面临着诸多挑战。
每位店长都是门店的第一责任人,他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们的任务异常繁重,精力分散,难以全身心地投入到门店的核心业务中。
传统报销流程更是让烤匠的财务管理雪上加霜。微信/邮件申请报销缺乏标准化流程,导致报销申请经常出现驳回重新提交的情况,报销到账速度缓慢。人工查验发票、手工录入凭证的方式效率低下,不仅浪费了大量的时间和人力,还容易出现错误。此外,参与商场统一促销活动的结算&对账困难,收银、对账通过微信/邮箱操作,既不便捷也不安全。这些问题严重影响了烤匠的财务管理效率和准确性,制约了企业的发展。
破局之道:合思费控助力烤匠突围
面对上述挑战,烤匠果断引入了合思费控产品,开启了财务数智化转型之路。合思费控就像一位贴心的财务管家,将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控实现了移动端提交报销单,店长们只需轻轻一点,就能随时随地提交报销申请。引导式填单功能让报销信息填写更加简单明了,避免了因填写错误而导致的驳回情况。发票自动验真查重功能,让财务人员告别了繁琐的人工查验工作,提高了工作效率。95%以上的系统自动化完成财务复核,大大减轻了财务人员的负担,同时也提高了财务复核的准确性和效率。商场(外部供应商)在线协作功能,让烤匠与商场之间的结算&对账变得更加轻松便捷。系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有记录可查,解决了促销活动结算&对账困难的问题,真正实现了高效财务合规。
成效彰显:烤匠财务数智化转型硕果累累
通过引入合思费控,烤匠在财务数智化方面取得了显著的成效。
财务团队以门店为独立核算单位,能够提供详细的月利润报表。通过对报表的分析,财务人员可以精准定位异常费用,为运营团队提供有价值的数据支持,指导他们改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
释放店长事务性工作精力是合思费控带来的另一个重要成效。店长们不再需要花费大量的时间和精力在报销、借款等财务工作上,而是可以全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少,报销单支持评论、修改,让报销流程更加顺畅。
财务复核实现了发票自动验真查重,95%以上的系统自动化完成,大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更加有力的保障。
商场(外部供应商)在线协作功能解决了烤匠参与商场统一促销活动结算&对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,让结算&对账工作更加透明、高效,实现了高效财务合规。
反馈心声:烤匠相关人员盛赞合思费控
烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,财务分析为业务提供了有价值的数据支持。业务同学很喜欢和财务要数据,积极协作,这充分体现了合思费控在促进业务与财务融合方面的重要作用。
烤匠的店长们也对合思费控赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让自己对门店的管理工作更有精力,更有信心。
展望未来:携手共进,引领连锁零售财务数智化潮流
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望与烤匠进一步深化合作,共同提升企业效益。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着消费存量时代的挑战。积极拥抱财务数智化变革,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。像烤匠一样,越来越多的连锁零售企业通过数字化手段实现了高效财务合规,提升了企业的竞争力。
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