在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为财务数智化领域的佼佼者，为连锁零售企业提供了卓越的解决方案，接下来就让我们通过鸣鸣很忙的案例来一探究竟。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在出差申请管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑加重了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率和准确性。
合思解决方案：开启高效报销新时代
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销成本合理收缩
在出差申请管理上，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地进行出差申请。同时，费标差标自动校验，确保员工的申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加科学合理。员工在申请出差时，系统会自动根据设定的标准进行校验，避免了超标的情况发生，有效控制了成本。 -
门店发票统一回收管理
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。这一系列的措施让发票管理变得更加便捷高效，财务人员无需再手动处理大量的发票，大大提高了工作效率。 -
拥抱自动化精细核算
在出差申请管理和费用核算方面，合思的解决方案实现了高度自动化。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了核算的准确性，还加强了对出差费用的管控，避免了不必要的支出。
显著成果：降本增效提升周转率
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业的资金回笼更快，进一步提升了企业的竞争力。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的关键钥匙
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司愿与连锁零售企业携手，共同推动财务数智化转型，为企业的可持续发展贡献力量。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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