在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，凭借报销模块集成等一系列举措，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和报销模块集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功从多系统林立的数据孤岛状态转变为数据高效流通的新局面。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了公司的财务管理效率和业务发展，动力源急需一个全面、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：报销模块集成打通数据壁垒
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中报销模块集成发挥了关键作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过报销模块集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间高效流通。
在报销流程方面，合思推行了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。报销模块集成进一步打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：报销模块集成惠及各方角色
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员工体验飞升
对于动力源的员工来说，报销模块集成带来了全新的体验。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，节省了大量时间。同时，系统聚合消费信息，支持同屏比价，员工可以在一个界面上比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，报销流程得到极大简化，使用体验大幅提升。 -
财务压力骤减
在财务方面，报销模块集成让审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
管理决策升级
在企业管理层面，报销模块集成实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和智能化。
高度认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。报销模块集成在其中发挥了重要作用，为双方的合作奠定了坚实基础。
展望未来：携手共进共创辉煌
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥报销模块集成的优势，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，选择一个优秀的财务数字化解决方案至关重要。
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