在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，成为了企业谋求生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为这场变革中的先锋力量，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
合思自2014年成立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。作为专精特新企业，它累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事就像一颗璀璨的明珠，极具代表性。下面，让我们一同深入了解合思是如何凭借差旅体验提升方案助力动力源实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。
合思：差旅体验提升方案的破局之道
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知数据互通对于企业财务数字化转型的重要性，于是为动力源量身定制了差旅体验提升方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思的差旅体验提升方案提供了无需报销的全新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
连接能力：打通数据流转的高速通道
合思系统强大的连接能力是其差旅体验提升方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
全面产品：满足多元场景需求
合思为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的一系列产品，这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅体验提升方案生态系统，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。无论是员工的日常差旅，还是企业的财务管理，都能在这个方案中找到合适的解决方案。
动力源：差旅体验提升方案带来的华丽转身
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效率提升：员工报销不再漫长等待
应用合思的差旅体验提升方案后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。 -
成本节约：会计减负企业增效
会计工作量大幅缩减是差旅体验提升方案带来的又一显著成果。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
操作革新：数据互通开启管理新篇
实现多系统集成后，动力源的数据互通让操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标能够及时联动，财务制度得以更好地落地执行。数据报表无需依赖手工统计，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。这种实时、准确的数据支持，让企业的管理决策更加科学、高效。 -
全程管控：告别传统费控“盲盒”模式
差旅体验提升方案帮助动力源达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
从动力源的成功案例中可以清晰地看到，合思凭借其先进的技术和全面的差旅体验提升方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合更多企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还能免费试用差旅体验提升方案，让有限更有效。
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